HR Associate (m/w/d) – cuisyn

Blue Bear GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

cuisyn in Frankfurt sucht eine motivierte HR-Fachkraft, die das Tagesgeschäft im Personalwesen bündelt. Du übernimmst Recruiting-Aufgaben, betreust Bewerbungen, koordiniest Termine und sorgst dafür, dass kein Kandidat im Prozess verloren geht.

Du gestaltest Personaladministration, Onboarding-Unterlagen, Zeugnisse und Stammdatenpflege; begleitest den Employee Lifecycle über alle Betriebe hinweg; arbeitest filialübergreifend mit HR-Tools wie e2n und Recruitee und bist Ansprechperson für

Qualifikationen

• Erste HR-Erfahrung in einer mehrstandortigen Organisation idealerweise
• Organisationstalent auch bei mehreren parallelen Prozessen
• Branchenaffinität in Gastronomie/Hotellerie vorteilhaft
• Digitale Affinität: HR-Software beherrschen und Neues schnell lernen
• Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Recruiting unterstützen: operative Steuerung im Tagesgeschäft, Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination
• Personaladministration mitgestalten: Vertragswesen, Onboarding-Unterlagen, Zeugnisse, Stammdatenpflege
• Employee Lifecycle betreuen: Begleitung vom ersten Arbeitstag bis zu wiederkehrenden HR-Prozessen
• HR-Tools nutzen und pflegen: Arbeit mit unseren HR-Systemen (u. a. e2n, Recruitee)
• Schnittstelle zu den Betrieben: Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Fragen

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Organisationstalent

Branchenaffinität Gastronomie/Hoteller

Digitale Affinität

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Deutsch & Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im HR-Bereich

Tools

e2n

Recruitee

Jobbeschreibung

cuisyn ist ein wachsendes Gastronomieunternehmen mit Sitz in Frankfurt und aktuell neun erfolgreichen Restaurantkonzepten. Wir stehen für moderne Gastronomie, klare Strukturen und echte Leidenschaft für Qualität, Gästeerlebnis und Teamführung.

Unsere Betriebe sind so individuell wie ihre Standorte – vom klassischen Restaurant bis zum modernen Konzept. Was uns verbindet: Anspruch, Dynamik und ein starkes Team. Und wir wachsen weiter. Damit das auch so bleibt – und neue Betriebe schnell Teil von cuisyn werden – bauen wir unsere HR-Strukturen, -Prozesse und -Systeme gezielt weiter aus.

Möchtest Du das HR-Tagesgeschäft mitgestalten, das unser Wachstum trägt – von der Personaladministration über das Recruiting bis hin zur Frage, wie wir HR-Prozesse im Alltag zuverlässig zum Laufen bringen?

Was Dich erwartet:

• Recruiting unterstützen: Du übernimmst die operative Steuerung im Tagesgeschäft wie Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination und sorgst dafür, dass kein Kandidat und keine Kandidatin im Prozess verloren geht.

• Personaladministration mitgestalten: Du kümmerst Dich um Vertragswesen, Onboarding-Unterlagen, Zeugnisse und Stammdatenpflege. Strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

• Employee Lifecycle mitbetreuen: Du begleitest Mitarbeitende durch die wichtigsten Stationen vom ersten Arbeitstag bis zu wiederkehrenden HR-Prozessen und trägst dazu bei, dass diese über alle Betriebe hinweg einheitlich ablaufen.

• HR-Tools nutzen und pflegen: Du arbeitest aktiv mit unseren HR-Systemen (u. a. e2n, Recruitee), hältst Daten aktuell und bringst eigene Ideen ein, wo Prozesse einfacher werden können.

• Schnittstelle zu den Betrieben: Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in den einzelnen Restaurants und im Hotel bei HR-Fragen des Tagesgeschäfts.

Das bringst Du mit:

• Erste HR-Erfahrung: Du hast bereits in einer HR-Funktion gearbeitet im Rahmen einer Ausbildung, eines Studiums oder erster Berufsjahre, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Standorten.

• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.

• Branchenaffinität: Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.

• Digitale Affinität: Du fühlst Dich in HR-Software wohl und lernst neue Tools schnell.

• Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse: Du verfügst über solide Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und findest Dich auch in einer gewachsenen Gruppenstruktur mit mehreren Gesellschaften gut zurecht.

• Sprache: Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten:

• Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche statt nur zuzuarbeiten.

• Entwicklungsperspektive: Du startest in einem Team mit klarer Wachstumsdynamik. Mit echten Chancen, mit steigender Verantwortung mitzuwachsen, statt in einer festgefahrenen Struktur zu landen.

• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zum Head of HR.

• Wachstumsphase: Ein Unternehmen, das aktiv wächst – mit dem Anspruch, HR-Prozesse und -Strukturen konsequent weiterzuentwickeln.