HR Associate (m/w/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Lebensmittellieferunternehmen in Düsseldorf sucht einen HR Associate (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das People-Team, überwachen Personalakten und organisieren Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung sowie 1-2 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

30 Urlaubstage

Kostenloses Essen und Snacks

Zugang zu Weiterbildungsressourcen

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte und Gutscheine

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstbewusste:r Teamplayer:in mit positiver Einstellung.
• In der Lage, vier bis fünf Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Business Partner im Personalwesen.
• Überwachung der Belegschaft und Pflege der Personalakten.
• Verwaltung von personalbezogenen Projekten.
• Organisation von Onboarding und Veranstaltungen.
• Entwicklung von Personalprogrammen.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Detailorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Google Sheets

Workday

Jobbeschreibung

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR Associate (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

🥜 Kurz und knapp

Unser People-Team ist bestrebt, den Personalbereich ebenso zu revolutionieren, wie Picnic den Lebensmittellieferservice auf den Kopf gestellt hat. Das zentrale Team von Picnic besteht aus 1000 talentierten Mitarbeitenden, die auf drei Hauptstandorte verteilt sind: Amsterdam, Paris und Düsseldorf. Als People Associate bist du Teil des People-Teams in unserem Büro in Düsseldorf. Das Team besteht aus People Business Partnern und anderen People Associates. Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für das zentrale Team von Picnic in allen Personalangelegenheiten. Als echte:r Teamplayer:in arbeitest du eng mit dem Rest des Personalteams und anderen Kolleg:innen innerhalb von Picnic zusammen. Du bist bereit, dich vielfältigen Herausforderungen zu stellen, bist neugierig und motiviert, über dich hinauszuwachsen, und hast eine „Alles ist möglich”-Einstellung? Dann bewirb dich jetzt.

• Unterstützung der Business Partner im Bereich Personalwesen in unserer Niederlassung in Düsseldorf
• Überwachung unserer Belegschaft und Pflege der Personalakten
• Verwaltung von personalbezogenen Projekten
• Organisation von Onboarding und anderen Veranstaltungen
• Entwicklung und Verbesserung von Personalprogrammen
• Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen und französischen Team, um die Abstimmung der Prozesse sicherzustellen
• Aktualisierung interner Datenbanken (z. B. Kurse, Neueinstellungen usw.)
• Planung von Beurteilungsgesprächen und Check‑ins
• Erstellung von HR‑Dokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben, Feedbackberichte)
• Verbesserung von HR‑Prozessen (z. B. Vertragsgestaltung, Zahlungsabwicklung)

⭐ Über dich

Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung, HR-Themen oder einem ähnlichen Bereich

1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

Erfahrung im Umgang mit Google Sheets

Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus

Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und die Stärke, den Überblick zu behalten

Ein Auge fürs Detail und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Organisationstalent und eigenständige Verantwortungsübernahme

Energetische:r, selbstbewusste:r Teamplayer:in mit einer positiven Einstellung

Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist bereit, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

📖 Picnic Vorteile

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die einmalige Chance, einen spürbaren Beitrag zu leisten

30 Urlaubstage pro Jahr neben den gesetzlichen Feiertagen

Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke an allen Picnic-Standorten

Kontinuierliches Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten mit der Picnic Tech Academy, Lepaya Training und Zugang zu Udemy und Coursera

Kostenloser Zugang zu Therapiesitzungen über die OpenUp-Platform

Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge

Arbeiten von verschiedenen Standorten aus (z. B. in unserem Büro in Amsterdam)

Große Auswahl an Rabatten und Gutscheinen auf verschiedenen Webseiten

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in‑house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Nimm Kontakt mit unserem Recruiting-Team auf