HR Assistenz Praktikum (m/w/d)

PHOENIX Pharma Polska; Mannheim; Hybrid; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubs-/Jubiläumsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Hybrides Arbeiten

Betriebsrestaurant

Jobrad

Job summary

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim sucht einen engagierten Praktikanten (m/w/d) im Bereich HR Operations. Sie unterstützen den Einstellungsprozess, das Onboarding, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Pflege von Personaldaten.

Vorausgesetzt werden ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise HR-Schwerpunkt), Interesse an Personalwirtschaft und Digitalisierung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und ersten Einblicken in HR.
• Begeisterung für Digitalisierung sowie Interesse am Umgang mit KI-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Erstellung von Praktikanten- und Werkstudentenverträgen sowie Begleitung des Einstellungsprozesses.
• Unterstützung bei Organisation und Nachverfolgung des Onboardingprozesses.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HR-Systemen.
• Mitarbeit bei kleineren HR-Projekten.
• Unterstützung des HR-Operations-Teams im Daily Business.

Skills

HR Interesse

Digitalisierung

KI-Anwendungen

MS Office

Word

PowerPoint

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Prozesse mitgestalten

Education

Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Job description

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Praktikant HR Operations (m/w/d)

Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung bei der Erstellung von Praktikanten- und Werkstudentenverträgen sowie unterstützende Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
• Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung des Onboardingprozesses
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z. B. Bescheinigungen, A1-Unterlagen und Glückwunschschreiben
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
• Mitarbeit bei kleineren HR-Projekten
• Unterstützung des HR-Operations-Teams im täglichen operativen Geschäft

Dein Profil

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt HR
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und ersten Einblicken in den HR-Bereich
• Begeisterung für Digitalisierung sowie Interesse am Umgang mit KI-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten

Unsere Leistungen

• Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Jobrad

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12

• 68199 Mannheim

Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare

Wir bringen Gesundheit