HR-Assistenz (m/w/d) in Neuss

Job@ctive GmbH; Neuss; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau sucht eine HR-Assistenz zur Unterstützung der Personalleitung in Neuss. Die Position umfasst die operative Personalbetreuung, die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und die Mitarbeit im Recruiting. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeit und Homeoffice sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
• Aktive Mitwirkung in der operativen Personalbetreuung.
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• Beteiligung am Recruiting-Prozess.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Organisation und Nachverfolgung HR-Themen.
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports.
• Mitarbeit bei HR-Projekten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau und -vertrieb, suchen wir aktuell eine HR-Assistenz (m/w/d) in Neuss

Wichtiges vorab:

• Teilzeitstelle (21h an 5 Tagen)
• 1 Tag Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalleitung bei vielfältigen administrativen, organisatorischen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung in der operativen Personalbetreuung – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen sowie eigenverantwortliche Formulierung von Arbeitszeugnissen
• Beteiligung am Recruiting-Prozess inklusive Bewerbermanagement und Terminorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Kontrolle der abrechnungsrelevanten Daten
• Organisation und Nachverfolgung jährlich wiederkehrender HR-Themen wie z.B. Dienstjubiläen, Leistungsbeurteilungen (ERA), Urlaubsinformationen und tarifliche Anpassungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Reports und personalrelevanten Auswertungen
• Ausarbeitung von internen Informationsschreiben für Mitarbeitende
• Pflege der Zeitwirtschaft und Bearbeitung von Entsendungen inkl. A1-Bescheinigungen
• Sorgfältige Führung und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
• Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HR-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen:
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