HR Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Siegburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Siegburg sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Team mit Elan und Organisationstalent unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Einblick in alle HR-Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung in der Personaladministration und Pflege von HR-Daten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung.
• Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen in Siegburg sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Team mit frischem Elan und Organisationstalent unterstützt.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Freude an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und die Fäden im Hintergrund zusammenhalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten mit aktiver Mitgestaltung von Prozessen
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Erweiterung Ihrer HR-Kompetenzen
• Umfassender Einblick in alle HR-Prozesse eines renommierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
• Langfristige Perspektiven im HR-Bereich mit Möglichkeiten zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Personaladministration und Pflege von HR-Daten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
• Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen
• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.