HR Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehenes Unternehmen in Sankt Augustin sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Personalbereich durch eine Vielzahl an administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Pflege der HR-Daten, die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten.
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Begleitung des Onboardings und Offboardings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein angesehenes Unternehmen mit Sitz in Sankt Augustin sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit das Team im Personalbereich unterstützt.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken können. Wenn Sie die Personaladministration schätzen, strukturiert arbeiten und gerne den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitwirkung an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
• Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

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