HR-Assistenz (m/w/d)

Lieblingsgarn GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Berlin sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d), der die Stammdaten der Mitarbeiter pflegt und für die Lohnabrechnung verantwortlich ist. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 25 bis 30 Stunden pro Woche und die Möglichkeit, im Hybrid-Modell zu arbeiten. Ideale Kandidaten haben 1-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Mitarbeiterrabatt

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder ähnlichen Funktionen.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, besonders bei vertraulichen Daten.
• Erfahrung mit HR-Software von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege der Stammdaten unserer Mitarbeiter und aktuelle Personalakten.
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und HR-Meetings.
• Schaltung von Stellenanzeigen und Überwachung der Bewerbungseingänge.
• Vorbereitung der Daten für die monatliche Lohnabrechnung.

Kenntnisse

Personaladministration

MS Office (insbesondere Excel)

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Service-Mentalität

Jobbeschreibung

Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70% pro Jahr gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche.

Aufgaben

• Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter und sorgst für aktuelle Personalakten
• Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, Onboarding-Termine und andere HR-Meetings
• Du schaltest Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und behältst die Bewerbungseingänge im Blick
• Du bereitest alle relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung auf und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen
• Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter (Vertragsversand, Equipment-Bestellung, Einführungsplanung)
• Du verwaltest Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Qualifikation

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – besonders bei vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Service-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 25 bis 30 Stunden pro Woche
• Hybrid-Arbeitsmodell (2 Tage Berlin-Büro, Rest Homeoffice)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
• Gehalt: 27.000-35.000 € brutto/Jahr, anteilig je nach vereinbarter Stundenzahl, Erfahrung und Qualifikation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment

Bereit durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins