HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)

PERMACON GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Düsseldorf sucht einen HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d), um den Senior HR Specialists zu unterstützen. Die Aufgabe beinhaltet die Erstellung und Pflege von Organigrammen sowie die Organisation von Schulungen. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Personalmanagement und exzellente Kenntnisse in Excel und HR-Systemen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

37,5-Stunden-Woche und Gleitzeit

Homeoffice-Option

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung idealerweise im HR-Bereich eines internationalen Unternehmens.
• Verständnis für HR-Methoden und Best Practices.
• Erfahrung mit Plattformen wie LinkedIn von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Organigrammen.
• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Management-Updates.
• Organisation von Schulungen und Einführungsveranstaltungen.
• Verwaltung von Stellenausschreibungen und Koordination mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Exzellente Excel-Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Personalmanagement, BWL

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Office & Finance

Festanstellung

Vollzeit

40221 Düsseldorf

Dein neuer Job als HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)wartet auf DICH!

Für unseren international agierendenKunden, mit Sitz in Düsseldorf,suchen wir alsUnterstützung des Senior HR Specialistsschnellstmöglicheinen

HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)im Rahmen einer Festanstellung!

• KrisensichereBranche
• Internationales&interkulturellesUmfeld
• TOP Benefits

Bewerbungen an:[e-mail]

Benefits

• 37,5-Stunden-Woche und Gleitzeit

• Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage

• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) & vermögenswirksame Leistungen

• Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen

• Regelmäßige Firmenevents

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung

Deine Qualifikation

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbar – alternativ eine relevante Ausbildung mit entsprechender Erfahrung

• Erste Berufserfahrung idealerweise im HR-Bereich eines internationalen Unternehmens

• Verständnis fürHR-Methoden und Best Practices

• Exzellente Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

• Erfahrung mit HR-Systemen und Plattformen wie LinkedIn von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Dein Aufgabengebiet

• Erstellung und Pflege von Organigrammen sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten

• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Management-Updates

• Organisation von Schulungen, Einführungsveranstaltungen und internen Meetings

• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen & Pflege des Schulungskalenders

• Recherche und Bewertung von neuen Lern- und Entwicklungsinitiativen

• Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Koordination mit externen Dienstleistern

• Unterstützung bei Employer Branding-Aktivitäten und HR-Projekten

• Berichtswesen zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates

• Anbietermanagement, Dokumentation, Archivierung und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen

Du suchst eine karrierefördernde Tätigkeit im internationalen Umfeld und fühlst Dich dieser Herausforderung gewachsen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung [e-mail] direkt über unser Online-Formular.

Deine Ansprechpartnerin

Christiane Beuthner

Prokuristin

T: 021150669921

M:[e-mail]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf