HR Assistant (m/w/d) in München

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht einen HR Assistant (m/w/d), der das Personalteam in administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehört die Pflege der SAP-Zeiterfassung und die Organisation von Dienstreisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und ein strukturiertes Onboarding.

Leistungen

Krisensicherheit beim Marktführer

Hauseigene Kantine

Professionelles Onboarding

Modernes Umfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen oder vergleichbarer Position.
• Kenntnisse in SAP, Zeiterfassung und Personaladministration.
• Sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalteams in administrativen Belangen.
• Verwaltung der SAP-Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „HR Assistant (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen rund um die Mitarbeiterbetreuung
• Dabei pflegen und verwalten Sie die SAP-Zeiterfassung, erfassen Fehlzeiten, Mehrarbeit und Reisezeiten und stellen eine korrekte Datenbasis sicher
• Sie organisieren, buchen und rechnen Dienstreisen ab, begleiten Genehmigungsprozesse und koordinieren Freigaben für das Auszahlungsverfahren
• Sie übernehmen die Betreuung interner und externer Mitarbeitender, unterstützen die Fachbereiche bei Zeitarbeitskräften und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie personalrelevante Auswertungen und Listen (z. B. in Excel) und unterstützen das Recruiting administrativ, z. B. bei Terminplanung und Bewerberkommunikation

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position, z. B. als HR Assistant (m/w/d), HR Administrator (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung in der Zeiterfassung, Dienstreiseabrechnung und Personaladministration
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit
• Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren Mahlzeiten
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step‑by‑Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld: In der Position wirken Sie bei spannenden Großprojekten mit, in der Sie sich vollständig einbringen können

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.