HR Assistant (m / w / d)

DÖRKEN; Witten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d), der die Dokumentation und Verwaltung im Personalbereich unterstützt. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung und Kenntnisse in personalrechtlichen Fragen. Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Teamumfeld werden geboten.

Leistungen

Individuelle Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Team- und Sportevents

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Dokumenten- und Fristenmanagement für Personalunterlagen.
• Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Personal- und Zeitwirtschaftsprogramme

Outlook 365

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft. Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.

Unterstützen Sie uns BU-übergreifend bei allen operativen und administrativen Aufgaben im HR Bereich. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen behalten Sie den Überblick über das Dokumentenmanagement vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen in der Zeitwirtschaft.

Aufgaben

• Dokumenten- und Fristenmanagement (z.B. Erstellung von Einstellungs- & Austrittsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der HR-Dokumente)
• Terminkoordination und damit einhergehende administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten inkl. manueller Ablage
• Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
• Mitarbeit in der Zeiterfassung (z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von JobRad-Anträgen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
• Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
• Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• DELTA-Immobilien
• Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
• Teilnahme an Team- und Sportevents
• Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
• Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
• Betriebliche Altersvorsorge

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.