HR Assistant (m/w/d)

TALLENCE AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine technologieorientierte Beratungsgesellschaft in Hamburg sucht einen HR Assistant (m/w/d). Die Rolle umfasst die organisatorische Unterstützung im HR-Bereich, von der Datenpflege bis zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration und sehr gute Deutschkenntnisse. Es wird ein befristeter Arbeitsvertrag für mindestens 1,5 Jahre angeboten.

Leistungen

Zuschuss zu einem Fitnessangebot

Zuschuss zum Deutschland Ticket

Employee Assistance Programm

Wahl zwischen MacBook, ThinkPad oder Surface

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Datenbanken.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von HR-Datenbanken.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
• Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Die Tallence AG ist eine technologie- und managementorientierte Beratungsgesellschaft mit über 25 Jahren Erfahrung. Mit rund 130 Mitarbeitenden an fünf Standorten realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für digitale Transformation – von Softwareentwicklung über Cloud- und Plattformservices bis zu AI-Driven Solutions. Wir sind keine Generalisten – wir sind Expertinnen und Experten – und suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen.

Du bist ein Organisationstalent mit Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Außerdem hast du Lust aktiv dazu beizutragen, dass unsere Prozesse rund um Mitarbeiteradministration, On-/Offboarding und Datenpflege reibungslos laufen? Dann verstärke unser HR-Team bei der Tallence AG als HR Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken (z.B. Stammdaten, Organigramme, Berechtigungen)
• Strukturierte Ablage von Personalunterlagen sowie Dokumentenmanagement
• Ausstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen etc.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z.B. zu Formularen, Prozessen, Abläufen)
• Terminmanagement und Koordination von Meetings (HR-Meetings, Onboarding-Organisation)
• Unterstützung und Steuerung des On- und Offboarding-Prozesses (Checklisten, Dokumente, Übergaben)
• Mitwirkung bei der Prozessdokumentation und Aktualisierung bestehender HR-Prozesse
• Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben im HR-Alltag

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, Assistenz oder Office-Organisation
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Datenbanken, MS Office (insb. Excel, Word)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Erfahrung mit Prozessdokumentation oder Prozesspflege von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Einen (vorerst) befristeten Arbeitsvertrag für mind. 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung
• Ein motiviertes, offenes und gut eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Regelung zum mobilen Arbeiten, die der heutigen Zeit entspricht und zu deinem Lebensstil passt
• Die Wahl zwischen MacBook, ThinkPad oder Surface
• Zahlreiche Goodies, wie z.B. Zuschuss zu einem Fitnessangebot, Zuschuss zum Deutschland Ticket, ein Employee Assistance Programm u.v.m.

Important note

Beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger:innen ein gültiger Arbeitstitel bzw. eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können ggf. nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Tallence AG verdoppeln.

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