HR Assistant - Fokus Administration (m/w/d)

Invite Group GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im HR-Bereich in Bonn sucht einen HR Assistant mit Schwerpunkt Administration. In dieser Rolle unterstützen Sie alle personalrelevanten Aufgaben, von der Erstellung von Arbeitsverträgen über das Führen von Gesprächen mit Mitarbeitenden bis hin zur Unterstützung im Recruiting. Die idealen Bewerber:innen zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie in einem motivierten Team.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage plus Me-Time Tag

Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Verständnis für dynamische Unternehmensstrukturen.
• Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeit.
• Empathische Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung in allen personalrelevanten Aufgaben.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Bearbeitung von Anliegen im operativen Tagesgeschäft.
• Führen von Gesprächen mit Mitarbeitenden und Konfliktmanagement.
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 800 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können.

Wir freuen uns, viele hoch motivierte Mitarbeiter:innen im Team zu haben – darunter derzeit 15 tolle Kolleg:innen, die gemeinsam den Bereich Human Resources rocken.

HR Assistant - Fokus Administration (m/w/d)

Dies sind Deine Aufgaben:

• Als HR-Generalist:innen unterstützen wir unsere Unternehmen in allen personalrelevanten Fragestellungen und Aufgaben
• Administratives: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen und sonstigen Bescheinigungen
• HR-Services: Bearbeiten von Anliegen im operativen Tagesgeschäft
• Care: Führen von Gesprächen mit Mitarbeitenden, HR-Sprechstunden, Konfliktmanagement
• Unterstützung im Recruiting, On- und Offboarding
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zuarbeit zum HR-Controlling
• Impulsgeber:in für neue HR-Trends (wir lieben neue Ideen!)

Das bringst Du idealerweise mit:

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Verständnis für den Umgang mit dynamischen Unternehmens- und Teamstrukturen auf lokaler und in virtueller Ebene
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und stark ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Humorvolle und empathische Persönlichkeit
• Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsergebnisse

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem herzlichen, motivierten und zielstrebigen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
• Ein HR-spezifisches Wissensmanagement von dem Du in Deiner täglichen Arbeit profitieren kannst
• Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Kostenneutrales Parkticket / Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen Me-Time Tag pro Jahr
• Gruppenweite Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis Vorsorgeuntersuchungen
• Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%)
• Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele Standorte
• Leckeres Essen in unserer Team-Kantine