HR Advisor Service Delivery (m / w / d)

WomenTech Network; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Berlin sucht eine/n HR Advisor (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im HR-Team. Die Rolle umfasst die Organisation des Onboardings und Offboardings neuer Mitarbeitender sowie die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente. Ideale Kandidaten haben einen Bachelor-Abschluss in HR oder Betriebswirtschaft und umfangreiche Erfahrung in der operativen Personalarbeit. Gute Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools und Arbeitsrecht.
• Freude an Kommunikation in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Manager in allen Personalprozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• Ansprechpartner für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Kommunikation mit internationalen Kollegen

Resilienz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Human Resources oder Betriebswirtschaft

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

HR-Tool Workday

SAP HR

Jobbeschreibung

Titel

HRAdvisorService Delivery (m / w / d)

Standort

Berlin

Unternehmen

Springer Nature

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken vertrauenswürdige Wissensquellen für Wissenschaftlerinnen, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zummachen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generation dienen.

Werde Teil unseres Teams

Ab Februar 2026 suchen wir eine HR Advisor (m / w / d) als befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit (34 h / Woche). Für unser agiles HR‑Team in Berlin suchen wir dich als statkräftige Unterstützung in unseren administrativen Prozessen!

Responsibilities

Als Teil unseres Teams übernimmst du das operative Tagesgeschäft mit höchster Sorgfalt und Professionalität und arbeitest gleichzeitig eng mit den HR‑Managern zusammen. Dich erwarten abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, wie zum Beispiel:

• Ansprechpartner für alle HR‑Anliegen der Mitarbeitenden: Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen in Personalangelegenheiten und unterstützt sowie berätst alle Mitarbeitenden aus deinem Verantwortungsbereich.
• Unterstützung der HR‑Manager bei sämtlichen Personalprozessen: Von Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender bis hin zum Offboarding, der Organisation von Elternzeiten und der Verwaltung von Versetzungen – du spielst eine zentrale Rolle im gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten: Du dokumentierst die Erstellung dieser Dokumente und stellst sicher, dass alle Daten korrekt im HR‑Tool Workday erfasst und verwaltet werden.
• Aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in der Abteilung und setzt Ideen um, um die Effizienz der HR‑Prozesse zu steigern, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.

Dein Profil

Du bringst einen Bachelor‑Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w / m / d) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Mit deiner umfangreichen Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, bist du bestens gerüstet, um unser Team zu bereichern.

• Kenntnisse im Arbeitsrecht: Die Arbeit mit HR‑Tools wie Workday, SAP HR oder ähnlichen Systemen ist für dich Routine, und du hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deren Funktionen zu entdecken.
• Professionelle Persönlichkeit: Du überzeugst durch Serviceorientierung, Eigeninitiative und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikation mit internationalen Kollegen: Du hast dir große Freude bereitet und kannst die Bedürfnisse überzeugend gegenüber verschiedenen Stakeholdern vertreten.
• Resilienz und Teamfähigkeit: Du zeigst dich nicht nur in der Kommunikation mit Kolleginnen, sondern auch in deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Konzernumfeld effektiv zusammenzuarbeiten, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.

Weil Springer Nature Teil der Mission ist, das Fortschritt voranzutreiben, bieten wir ein inklusives Umfeld, in dem Menschen und Ideen entfalten können. Wenn du aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse hast, kontaktiere uns bitte unter [email protected], damit wir die notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature findest du unter https://www.springernature.com/careers.