HR-Administrator (m / w / d, Teilzeit 60-80%)

Jonas und der Wolf GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives HR-Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine*n HR-Administrator*in für eine unbefristete Teilzeitstelle (60–80%) mit flexiblen Arbeitszeiten. Verantwortlichkeiten umfassen die Pflege von HR-Systemen, Unterstützung bei On- und Offboarding sowie die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen. Wichtige Qualifikationen sind mehrjährige HR-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Regelung

6 Wochen Urlaub

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle.
• Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen einzuordnen.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere HR-Tools.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Pflege und Weiterentwicklung des HR-Systems Personio.
• Bearbeitung operativer Anliegen entlang der Employee Journey.

Kenntnisse

IT-Affinität

Serviceorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfahrung in HR-Rolle

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Projektmanagement-Erfahrung

Tools

Personio

Datev

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Durch Deine Arbeit sorgstDu dafür, dass unsere Kolleg

• innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.

Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst

Du schaffst Verlässlichkeit : Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration sorgst Du für Sicherheit und Orientierung – für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.

Du unterstützt wirksam : Mit professioneller Vorbereitung und sorgfältigem Nachhalten von Informationen entlastet Du Führungskräfte und stellst sicher, dass Entscheidungen fundiert und rechtzeitig getroffen werden.

Du gestaltest mit : Durch die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse trägst Du dazu bei, unsere Organisation effizienter und zukunftsfähiger zu machen.

Deine Kernaufgaben

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte)

Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio : Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture

Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On- / Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support

Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung

Unterstützung der Geschäftsführung : Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen

Dein Profil

Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations

Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen

IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Tools, vor allem HR-Tools wie Personio; Interesse, Abläufe und Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln

Serviceorientierte, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenverantwortlich zu lösen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1); Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in Datev sind ein Plus

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten

Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (60–80 %) mit marktgerechter Vergütung, ohne Überstunden – und die Perspektive, den Stellenumfang weiterzuentwickeln

Familienfreundliche Rahmenbedingungen : flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, 6 Wochen Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Teamevents

Ein Team, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist, mit entspanntem Arbeitsklima und konstruktiver Lernumgebung

Über uns

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail] und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den Standort Berlin .