HR Administrator (m/w/d)

Saab; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kindergartenzuschuss

Sachbezug 50€ monatlich

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Saab Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in im unbefristeten Vollzeit-Vertrag in Nürnberg, Bereich Human Resources. Sie betreuen administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und pflegen Personalstammdaten sowie digitale Personalakten.

Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente. Kenntnisse in Workday und Excel sind von Vorteil; gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration.
• Idealerweise Erfahrungen in vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrungen mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit externem Steuerbüro.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken mit Workday und Excel.
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Genauigkeit

Teamsarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Human Resources in Nürnberg. Wir über uns – Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie (digitalen) Personalakten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten (wie z.B. BR-Anhörungen)
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken mit Workday und Excel
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

So überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalmanagement
• Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden