Office Manager m/w/d

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Willkommensprämie 250€

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmechance

Parkmöglichkeiten

ÖPNV-Anbindung

Moderne Gebäude

Zusammenfassung

GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin sucht einen Office Manager, Bürokaufmann oder Hotelfachmann für die Organisation von Meetingräumen und Bürowaparbeiten.

Sie planen Termine, koordinieren Bestuhlung, übernehmen Catering-Arrangements und stellen technischen Support sicher. Eine 40-Stunden-Woche bietet Planungssicherheit und stabile Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Servicebereich.
• Gute Organisationserfahrung im Meetingraum-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetingräumen (Reservierung, Terminabstimmung).
• Anpassung der Bestuhlung je nach Veranstaltung.
• Organisation von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Events.
• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Raumfunktionalität.
• Koordination von Reinigungskräften und Inventar.

Kenntnisse

Meetingraum-Organisation

MS Office

Buchungssysteme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Hotelfachmann

Eventmanager

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Planen, organisieren, koordinieren - werde unser Experte im Meetingraum-Management.

Wir, die TriTec HR GmbH, suchen einen Office Manager, Bürokaufmann oder Hotelfachmann für die GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.

Was wir Dir bieten:

• 19,00-23,00 EUR/Stunde, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag +tarifliche Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine 40 Stunden-Woche in Tagschicht
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
• Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
• Du erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 250,00 Euro
• Gute ÖPNV Verbindung
• Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten

Was Du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zum Hotelfachmann, Eventmanager, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.
• Erste Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Meetingräumen hast Du bereits gesammelt
• Mit MS Office und Buchungssystemen kennst Du dich aus
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Du bist kommunikationsfähig, dienstleistungsorientiert und bringst zudem eine proaktive Arbeitsweise mit

Was Dich erwartet:

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
• Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
• Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.

Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.