HR-Administration- Personalsachbearbeiter (m / w / d) befristet auf 12 Monate

Bank-Verlag GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche sucht einen HR-Administrator (m/w/d) in Köln. Du bist verantwortlich für die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, die Koordination des On- und Offboardings sowie die Pflege von Personalstammdaten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Gesunde Ernährung

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente erforderlich.
• Erfahrung mit Gremien wie Betriebsrat gewünscht.
• Freude an präziser, strukturierter Arbeit.

Aufgaben

• Erstellung und Anpassung arbeitsrechtlicher Dokumente.
• Koordination des On- und Offboardings.
• Pflege von Personalstammdaten.

Kenntnisse

Personaladministration

MS-Office Kenntnisse

Arbeitsrecht Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

HR-Tools (z.B. Personio)

Jobbeschreibung

Über uns:

Wir liefern IT-Lösungen für die Finanzbranche und tragen damit Verantwortung für weltweite Bezahlvorgänge und die Zufriedenheit von Millionen von Kunden. Und wir unterstützen eines der größten Projekte, das für Deutschlands Zukunft entscheidend ist: die Digitalisierung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung.

Wer beim Bank-Verlag arbeitet, kann seine Expertise in diesen Feldern einbringen oder ausbauen: Banking & Payments, Cards und Trusted Solutions. Im Bereich Business Support fördern wir zudem den Wissenstransfer in der Finanzbranche durch Publikationen und Fachveranstaltungen.

Aufgaben

Wie du uns auf das nächste Level bringst – Deine Aufgaben:

Selbstständige Erstellung, Anpassung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)

• Unterstützung und administrative Begleitung aller personalwirtschaftlichen Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles
• Koordination des On- und Offboardings in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat
• Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und HR-Statistiken
• Administrative Verantwortung für Bestellprozesse, Sozialleistungen und Benefits
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im HR-Alltag

Qualifikation

Wie wir zusammenpassen – dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in derErstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien (z. B. Betriebsrat)
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und idealerweise bereits Erfahrung mit HRTools (Beispielsweise Personio)
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an präziser, strukturierter Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Was wir dir bieten – Dein Arbeitsumfeld:

Für Können und Kultur

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Trainings und Weiterbildungen, die dich voranbringen

• Events und Community: Von Team-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier bis zu sportlichen Aktivitäten (B2Run) – bei uns erlebst du ein starkes MiteinanderFür Leben und Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden

• 30 Urlaubstage und 3,5 Brauchtumstage für deine ErholungFür Gesundheit und Mobilität

• Ergonomische Arbeitsplätze und kreative Workspaces, in denen du dich wohlfühlst

• Gesunde Ernährung: Wir bieten dir ein bezuschusstes, ausgewogenes Mittagessen mit Fokus auf Nachhaltigkeit

• Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing für deinen täglichen Arbeitsweg

• Sport und Vorsorge: Urban Sports Club, Grippeschutzimpfung, Krankenzusatzversicherung und viele weitere Corporate Benefits