HR-Admin / Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal & Organisation

Sana Kliniken Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Lübeck sucht eine/n HR-Admin / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Recruiting sowie die Betreuung von Personalangelegenheiten. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sich sicher in MS Office bewegen. Diese Stelle bietet ein freundliches Team, variable Herausforderungen und ein tarifgerechtes Gehalt.

Leistungen

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Exklusive Rabatte bei Top-Markendeals

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Personalabteilung ist von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Auffassungsgabe und große Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams Personal & Organisation in administrativen Angelegenheiten.
• Unterstützung beim Recruiting und Erstellung von Stellenausschreibungen.
• Betreuung der Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Guten Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HR-Admin / Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal & Organisation

Bewerben Sie sich bei Sana Kliniken Lübeck.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams Personal & Organisation in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. Postbearbeitung und Aufgabensteuerung über das HR‑System Oracle).
• Unterstützung beim Recruiting: Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Personaleinstellungen.
• Abrechnung der Reisekosten und Betreuung der eLearning‑Plattform.
• Betreuung des Beauftragtenwesens und des Bikeleasing‑Programms.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit Erfahrung in einer Personalabteilung.
• Hohe IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Auffassungsgabe, große Eigeninitiative und Einsatzfreude.
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Freundliches Team mit flachen Hierarchien und mitarbeiterorientiertem Arbeitsklima.
• Arbeit mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative.
• Mitarbeiterangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und exklusive Rabatte bei Top‑Marken.
• Sicherer Arbeitsplatz mit echtem Zusammenhalt in einer lebendigen Stadt.
• Tarifliche Vergütung nach dem TVöD inkl. Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung.

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