HR Admin Specialist (m/w/d) Payroll Zusteller

Mediengruppe Main-Post; Würzburg; Hybrid; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit möglich

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne technische Ausstattung

JobRad

Epassi Sportangebote

Job summary

Die Mediengruppe Pressedruck sucht am Standort Würzburg eine HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit 30h/Woche. Sie führen die monatlichen Entgeltabrechnungen für Festangestellte, Minijobs und kurzfristige Mitarbeiter unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch.

Zu Ihren Aufgaben zählen die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz, Elternzeit und Versetzungen.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, idealerweise im Abrechnungssystem P&I LOGA.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Du führst die monatlichen Entgeltabrechnungen von festangestellten, geringfügigen und kurzfristigen Mitarbeitern durch.
• Du übernimmst die administrative und abrechnungsrelevante Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz und Elternzeit, Versetzungen, Pfändungen, Fehlzeiten etc.
• Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und erstellst Unfallmeldungen für die Berufsgenossenschaft sowie das Gewerbeaufsichtsamt
• Du bist Ansprechpartner für den Innendienst der Logistik sowie Gebietsleiter bei Fragen zur Abrechnung, Steuer, Sozialversicherung, Arbeits- und Ausländerrecht
• Du berätst Mitarbeiter in Vertrags- und Abrechnungsthemen

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachspezifische Zusatzqualifikation

Tools

P&I LOGA

Job description

Die Mediengruppe Pressedruck ist ein Familienunternehmen und zählt zu den führenden Medienhäusern in Deutschland. Mit ihren regionalen Qualitätsmedien – der Augsburger Allgemeinen inklusive Allgäuer Zeitung, der Main-Post in Würzburg sowie dem SÜDKURIER in Konstanz – erreicht sie bei einer täglichen Druckauflage von rund 450.000 Exemplaren etwa 1,3 Millionen Leser. Unser Bereich Shared Services bündelt standortübergreifend zentrale Servicefunktionen innerhalb der Gruppe. Dazu gehören die Bereiche IT, Finance & Controlling, HR, Procurement & Sustainability (einschließlich Facility Management und Mobility) sowie Legal & Compliance.

Wir suchen Dich am Standort Würzburg als

HR Admin Specialist (m/w/d)

in Teilzeit 30h/Woche

Aufgabenstellung:

• Du führst die monatlichen Entgeltabrechnungen von festangestellten, geringfügigen und kurzfristigen Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen durch
• Du übernimmst die administrative und abrechnungsrelevante Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz und Elternzeit, Versetzungen, Pfändungen, Fehlzeiten etc.
• Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und erstellst Unfallmeldungen für die Berufsgenossenschaft sowie das Gewerbeaufsichtsamt
• Du bist Ansprechpartner für den Innendienst der Logistik sowie Gebietsleiter bei Fragen zur Abrechnung, Steuer, Sozialversicherung, Arbeits- und Ausländerrecht
• Du berätst Mitarbeiter in Vertrags- und Abrechnungsthemen

Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Zusatzqualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, idealerweise im Abrechnungssystem P&I LOGA
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert
• Flexibilität, Teamfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus

Stellenspezifische Benefits:

• Strukturierte fachliche Einarbeitung sowie Onboarding Termine zum Kennenlernen all Deiner Kollegen mit Berührungspunkten in Deinem Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit remote zu arbeiten in einem standortübergreifend arbeitenden Team.
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur und gelebtes Teamwork.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung.
• Ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind selbstverständlich, ebenso wie eine moderne technische Ausstattung.
• Neben Corporate Benefits und der Möglichkeit ein JobRad zu nutzen, können Sie mit Epassi an vielen verschiedenen Sportangeboten teilnehmen