HR Admin Manager (m/f/x)

HelloFresh; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Organisation sucht einen neuen HR Admin Manager, der für administrative Themen verantwortlich ist und die Employee-Experience verbessert. Sie werden Teil eines internationalen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung. Ein attraktives Gehalt und verschiedene Benefits sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Relocation-Service

Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen

Freien Zugang zu Headspace und zu zwei Yogastunden pro Woche

Kostenlose Deutsch Crash Kurse

Erstattung für externe Fortgeschrittenenkurse in Deutsch

Discount bei Urban Sports Club

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Admin Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
• Erfahrung im Bereich Relocation- und Visa-Prozesse ist ein Plus

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms
• Erstellung von Verträgen und Betreuung komplexer Fälle
• Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll Team

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Fließend in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Als unser neuer HR Admin Manager (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit unserem globalen HelloFresh People Team daran unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu bieten. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem Team-interne Projekte.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem gesamten HR-Team zusammen, insbesondere Talent Acquisition und den HRBP.
• Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen operativen Personalthemen mit dem Fokus einer großartigen Employee-Experience.
• Du erstellst Verträge, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen und betreust komplexere Fälle im engen Austausch innerhalb der People-Admin-KollegInnen.
• Du bist AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du pflegst die Personalstamm- und bewegungsdaten in unserem neuen HR-System Workday und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du hast eine enge Schnittstelle zu unserem Payroll Team und stellst mit diesem zusammen die korrekte Gehaltsabrechnung unseres Mitarbeitendenstamms sicher.
• Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur Prozessoptimierung ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit
• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
• Du beherrschst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
• Ein Plus: Du hast Erfahrung im Bereich Relocation- und Visa-Prozesse

Was wir Dir bieten

• Signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst
• Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
• Eine energetische und extrem dynamische Umgebung in einem großartigen People Team
• Ein diverses internationales Arbeitsumfeld mit Mitarbeitenden aus über 70 Nationen
• Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
• Zuschuss zu einer professionellen Kinderbetreuung
• Relocation-Service falls du aus dem Ausland nach Berlin ziehst
• Jährliches Budget für Trainings- und Entwicklungsinitiativen sowie Zugang zur HelloFresh Academy
• Freien Zugang zu Headspace und zu zwei Yogastunden pro Woche
• Zusätzliche Benefit: Kostenlose Deutsch Crash Kurse, Erstattung für externe Fortgeschrittenenkurse in Deutsch, Discount bei Urban Sports Club, Company Parties, Discount an den Convini-Kühlschränken, kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag

Du bist interessiert?

Bitte übermittle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.