HR Admin (m/w/d)

Picnic Technologies; Potsdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen & Snacks

30 Urlaubstage pro Jahr

Picnic Laptop gestellt

Rabatte & Benefits

Zusammenfassung

Picnic Technologies sucht eine*n HR Admin (m/w/d) für das Fulfillment Center in Ludwigsfelde. Du betreust Mitarbeitende, beantwortest Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstplänen und unterstützt beim Onboarding.

Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung interner Datenbanken und Personalunterlagen, das Führen erster Personalgespräche sowie die Unterstützung bei einfachen arbeitsrechtlichen Maßnahmen. Präsenz vor Ort, Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Scale-up-Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Freude am Umgang mit Menschen und soziale Kompetenz.
• Fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung: Betreue Shopper zuverlässig in personalrelevanten Fragestellungen (Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaub).
• Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie interne Tools wie Zeiterfassungssysteme.
• HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei einfachen arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
• Onboarding: Einarbeitung neuer Mitarbeitender am Standort.
• Teamkoordination: Organisiere Austausch mit HR Business Partnern, HR Admins, FC Leads und Supervisors.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet dich

• Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen
• Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.b. das Zeiterfassungssystem
• HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein
• Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

• Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
• Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
• Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
• Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung
• Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
• Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen - und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor - natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen - alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen - und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!