HR Admin (m/w/d)

picnic.app; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen

Snacks & Getränke

30 Urlaubstage pro Jahr

Picnic Laptop

Rabatte & Benefits

Zusammenfassung

Picnic sucht eine HR Admin (m/w/d) für unser Fulfillment Center in Ludwigsfelde. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in vielfältigen Personalfragen und unterstützst im Onboarding sowie in der Koordination mit HR-Teams.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast erste Erfahrungen im Personalwesen, Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sprichst fließend Deutsch und Englisch. Präsenz vor Ort ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Aufgaben

• Betreue Shopper zuverlässig in personalrelevanten Fragestellungen (Arbeitszeiten, Schichtpläne, Urlaub)
• Pflege interne Personalunterlagen und Tools
• Führe erste Personalgespräche und unterstütze einfache arbeitsrechtliche Maßnahmen
• Arbeite neue Mitarbeitende am Standort ein
• Organisiere den Austausch mit HR Business Partnern, HR Admins und Fulfillment Center Leads/Supervisors

Kenntnisse

Mitarbeiterbetreuung

Arbeitsrecht-Grundlagen

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet dich

Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen

Verwaltung:Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem

HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen

Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein

Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen

Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Fließend in Deutsch und Englisch

Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht

Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events

Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten

Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung

Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung

Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!