Hilfskräfte im Akademischen Auslandsamt – Bereich Welcome Center für Internationale Postdocs (w/m/d)

Universität Hohenheim; Stuttgart; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Universitätssport

Mensa

Job summary

Universität Hohenheim in Stuttgart sucht Hilfskräfte im Akademischen Auslandsamt – Welcome Center für Internationale Postdocs. Die Stelle umfasst 10 Wochenstunden, ist befristet bis 31.12.2027 und vergütet nach TV-L E3. Beginn ist der 01.01.2027 am Campus Stuttgart-Hohenheim.

Zu den Aufgaben gehören Betreuung der internationalen Gäste, Vermittlung von Gästezimmern, Aufbau der Belegungsplanung, Beratung englischsprachiger Gäste sowie Mitbetreuung von Homepage und Werbematerialien.

Qualifications

• Gute Kenntnisse der Universität Hohenheim; idealerweise durch ein eigenes Studium an der Universität Hohenheim
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Ideale eigene Erfahrung mit einem studienbezogenen Auslandsaufenthalt

Responsibilities

• Kontaktpflege und Betreuung der internationalen Gäste der beiden universitären Gästehäuser sowie der gastgebenden Universitätseinrichtungen
• Vermittlung der Gästezimmer (Beratung, intensiver Mailverkehr, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen)
• Aufbau und Weiterentwicklung der Kundendatenbank sowie des Belegungsplans der Gästehäuser
• Beratung der überwiegend englischsprachigen Gäste des Welcome Centers
• Mitbetreuung der Homepage und der Werbematerialien des Welcome Centers

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Kundenorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Tools

MS-Office

Digitale Tools

Job description

Hilfskräfte im Akademischen Auslandsamt – Bereich Welcome Center für Internationale Postdocs (w/m/d)

Akademisches Auslandsamt

Kennziffer: 2026/177

Bewerbungsfrist: 25.11.2026

Als zentrale Einrichtung ist das Akademische Auslandsamt verantwortlich für Fragen der internationalen Hochschulzusammenarbeit und ist die erste Anlaufstelle für Gastwissenschaftler/-innen aus der ganzen Welt. Sie finden im Welcome Center Unterstützung und Beratung. Mehrere Gästehäuser speziell für diese Zielgruppe ergänzen den Service.

• Beginn 01.01.2027
• Vergütung E3 TV-L
• Umfang 10 h/Woche
• Dauer befristet bis 31.12.2027
• Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

• Kontaktpflege und Betreuung der internationalen Gäste der beiden universitären Gästehäuser sowie der gastgebenden Universitätseinrichtungen
• Vermittlung der Gästezimmer (Beratung, intensiver Mailverkehr, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen)
• Aufbau und Weiterentwicklung der Kundendatenbank sowie des Belegungsplans der Gästehäuser
• Beratung der überwiegend englischsprachigen Gäste des Welcome Centers
• Mitbetreuung der Homepage und der Werbematerialien des Welcome Centers

Ihr Profil

• Gute Kenntnisse der Universität Hohenheim, idealerweise durch ein eigenes Studium an der Universität Hohenheim
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Anschreiben in deutscher Sprache erwartet!)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Idealerweise eigene Erfahrung mit einem studienbezogenen Auslandsaufenthalt

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in die Arbeit an der Universität
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket & Universitätssport & Mensa

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.