Hilfskraft Justiziariat (m/w/d)

Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 12.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH sucht eine Teilzeit-Hilfskraft im Justiziariat (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei rechtlichen Fragestellungen, bereiten Schriftstücke vor und pflegen zentrale Vertragsablagen.

Sie studieren Rechtswissenschaften im fortgeschrittenen Semester oder ein sektorbezogenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement) und verfügen über EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Diskretion. Die Stelle bietet eine praxisnahe Administration im Klinikverbund.

Qualifikationen

• Fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften oder ein einschlägiges Studium mit Krankenhaus-/Gesundheitsbezug.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise; hohe Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Justiziariats bei rechtlicher Beratung und Entlastung der Volljuristen und des Sekretariats.
• Pflege der zentralen Vertragsablage und Mitwirkung bei der Archivierung.
• Vorbereitung von Schriftstücken und Verträgen nach Vorlagen; Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Rechtswissenschaften (fortgeschrittenes Semester)

Gesundheitsmanagement/ Betriebswirtschaft im Krankenhausbereich

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Für das Justiziariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit als Hilfskraft im Justiziariat (m/w/d).

Das Justiziariat ist organisatorisch Teil der HBK Verwaltung und Bildung gGmbH und fungiert als zentraler interner Rechtsdienstleister für alle Unternehmen des HBK-Unternehmensverbunds mit der Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH als Muttergesellschaft und Unternehmensträgerin eines großen, hochmodernen Krankenhauses der Schwerpunktversorgung.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Justiziariat bei der rechtlichen Beratung und entlasten die Volljuristen sowie das Sekretariat bei ihrer täglichen Arbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Pflege der zentralen Vertragsablage und die Unterstützung bei der Archivierung. Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung von Schriftstücken und Verträgen nach Vorlagen für die verschiedenen Unternehmen des Verbunds. Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Korrespondenz, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle. Zudem unterstützen Sie bei Compliance-Fragen, pflegen Vorlagen und Formulare und assistieren bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Justiziariats

Ihr Profil:

Sie studieren Rechtswissenschaften im fortgeschrittenen Semester oder ein Studienfach mit Krankenhaus- und/oder wirtschaftlichen Bezug, wie Pflege- oder Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft. Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie ggf. Dokumentenmanagementsystemen. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Sie verstehen Verwaltung als Dienstleistung für die medizinischen und pflegerischen Bereiche unseres Klinikverbundes und haben Freude daran, die klinischen, organisatorischen und unternehmerischen Prozesse zu unterstützen.

Wir bieten:

Sie studieren Rechtswissenschaften im fortgeschrittenen Semester oder ein Studienfach mit Krankenhaus- und/oder wirtschaftlichen Bezug, wie Pflege- oder Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft. Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie ggf. Dokumentenmanagementsystemen. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Sie verstehen Verwaltung als Dienstleistung für die medizinischen und pflegerischen Bereiche unseres Klinikverbundes und haben Freude daran, die klinischen, organisatorischen und unternehmerischen Prozesse zu unterstützen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 TV-HBK.

Sie möchten uns mit Herzblut unterstützen?

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Justiziariat,Frau Krätzner unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.

Bewerbungen Schwerbehinderter (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.