Hilfskraft Justiziariat (m/w/d)

HBK Verwaltung und Bildung gemeinnützige GmbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HBK Verwaltung und Bildung gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeit-Hilfskraft im Justiziariat (m/w/d). Sie unterstützen die Volljuristen, leiten die zentrale Vertragsablage und bereiten Schriftstücke nach Vorlagen für die Verbundunternehmen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung eingehender Anfragen, die Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokolle. Zudem arbeiten Sie bei Compliance-Fragen mit und pflegen Vorlagen und Formulare; Sie unterstützen die

Qualifikationen

• Sie studieren Rechtswissenschaften im fortgeschrittenen Semester oder ein Studienfach mit Krankenhaus- bzw. wirtschaftlichem Bezug.
• Fundierte EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Verständnis von Verwaltung als Dienstleistung für den Klinikverbund.

Aufgaben

• Unterstützen das Justiziariat bei der rechtlichen Beratung und entlasten Volljuristen sowie das Sekretariat bei der täglichen Arbeit.
• Pflege der zentralen Vertragsablage und Unterstützung bei der Archivierung.
• Vorbereitung von Schriftstücken und Verträgen nach Vorlagen für die Verbundunternehmen.
• Bearbeiten eingehender Anfragen und Korrespondenz, Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen.
• Unterstützen bei Compliance-Fragen, pflegen Vorlagen und Formulare; assistieren bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Rechtswissenschaften (Fortgeschrittene

EDV-Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium Rechtswissenschaften/ Krankenhaus- oder wirtschaftliches Fach

Jobbeschreibung

Für das Justiziariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit als

Hilfskraft im Justiziariat (m/w/d)

zu besetzen.

Das Justiziariat ist organisatorisch Teil der HBK Verwaltung und Bildung gGmbH und fungiert als zentraler interner Rechtsdienstleister für alle Unternehmen des HBK-Unternehmensverbunds mit der Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH als Muttergesellschaft und Unternehmensträgerin eines großen, hochmodernen Krankenhauses der Schwerpunktversorgung.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Justiziariat bei der rechtlichen Beratung und entlasten die Volljuristen sowie das Sekretariat bei ihrer täglichen Arbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Pflege der zentralen Vertragsablage und die Unterstützung bei der Archivierung. Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung von Schriftstücken und Verträgen nach Vorlagen für die verschiedenen Unternehmen des Verbunds. Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Korrespondenz, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle. Zudem unterstützen Sie bei Compliance-Fragen, pflegen Vorlagen und Formulare und assistieren bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Justiziariats

Ihr Profil:

Sie studieren Rechtswissenschaften im fortgeschrittenen Semester oder ein Studienfach mit Krankenhaus- und/oder wirtschaftlichen Bezug, wie Pflege- oder Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft. Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie ggf. Dokumentenmanagementsystemen. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Sie verstehen Verwaltung als Dienstleistung für die medizinischen und pflegerischen Bereiche unseres Klinikverbunds und haben Freude daran, die klinischen, organisatorischen und unternehmerischen Prozesse zu unterstützen.

Wir bieten:

Sie studieren Rechtswissenschaften im fortgeschrittenen Semester oder ein Studienfach mit Krankenhaus- und/oder wirtschaftlichen Bezug, wie Pflege- oder Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft. Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie ggf. Dokumentenmanagementsystemen. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Sie verstehen Verwaltung als Dienstleistung für die medizinischen und pflegerischen Bereiche unseres Klinikverbundes und haben Freude daran, die klinischen, organisatorischen und unternehmerischen Prozesse zu unterstützen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 TV-HBK.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Justiziariat,Frau Krätzner unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.

Bewerbungen Schwerbehinderter (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.