Heliatek GmbH: Personalreferent / HR Specialist (w/m/d)

Heliatek GmbH; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Heliatek GmbH in Dresden sucht ab sofort einen Personalreferent/HR Specialist (w/m/d). Sie betreuen Führungskräfte und Mitarbeitende, begleiten den Recruitingprozess, bereiten Verträge vor und unterstützen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Zudem erstellen Sie HR-Reports und koordinieren Mitarbeiterbindungsmaßnahmen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen, bringen praktische Erfahrung mit, arbeiten strukturiert und diskret und kommunizieren klar auf

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
• praktische Berufserfahrung im Personalwesen.
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Verlässliche Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende am Standort Dresden.
• Begleitung des gesamten Recruitingprozesses, Intervieworganisation und Onboarding.
• Personaladministration, Vertragsunterlagen, Stammdatenpflege und vorbereitende Lohnabrechnung.
• HR-Reports, Auswertungen und Mitarbeiterevents koordinieren.
• Eigenständige kleine bis mittlere HR-Projekte zu Recruiting, Onboarding oder Mitarbeiterbindung.

Education

kaufmännische Ausbildung

Personalwesen-Studium / Personalwirtschaft / Betriebswirtschaft

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft der Energie: Als Pionier für ultraleichte, flexible Solarfolien treibt Heliatek die weltweite Energiewende voran. In unseren interdisziplinären Teams verbinden wir Hightech, Nachhaltigkeit und Start-up-Spirit in einem internationalen Umfeld.

Mit unseren leichten und flexiblen Solarfolien liefern wir an Orten Energie, wo herkömmliche Lösungen an ihre Grenzen stoßen. Wir haben den Anspruch höchste Qualität und Wirtschaftlichkeit in Produkten mit überaus einfacher Nutzung zu verbinden – für Partner, Kunden und eine energieunabhängige Zukunft.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann sei dabei und werde ab sofort Teil der Heliatek-Story als Personalreferent / HR Specialist (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Als verlässliche Ansprechperson betreust und berätst du unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden am Standort Dresden in allen operativen und administrativen Personalthemen
• Begleitung des gesamten Recruitingprozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Sichtung von Bewerbungen und die Bewerberkommunikation bis zur Organisation und Durchführung von Interviews, Vertragserstellung und Onboarding
• Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles und erstellst bzw. koordinierst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Ein- und Austrittsunterlagen; dabei sorgst du für eine sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und -akten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Koordination ausgewählter HR-Themen wie Weiterbildungen, Gesundheits- und Betriebsarztmanagement, Mitarbeiterevents sowie weitere Maßnahmen der Mitarbeiterbindung und Unterstützung bei deren organisatorischer Umsetzung
• Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen, Reports und Übersichten
• Du übernimmst eigenständig kleinere und mittlere HR-Projekte und bringst dabei deine Ideen und praktischen Erfahrungen ein – zum Beispiel zu Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung oder Mitarbeiterbindung

Deine Perspektive bei uns:

• Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen aus F&E, Produktion und Verwaltung auf Augenhöhe zusammen. Dein Praxiswissen, deine Ideen und deine Perspektive sind ausdrücklich gefragt und tragen dazu bei, HR als verlässlichen Partner im Unternehmen weiterzuentwickeln
• Deine Aufgabenschwerpunkte können wir – passend zu deinen bisherigen Erfahrungen, Stärken und Interessen – gemeinsam weiterentwickeln. So hast du die Möglichkeit, Verantwortung in den Themen zu übernehmen, die dir besonders liegen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits praktische Berufserfahrung im Personalbereich sammeln, z. B. als Personalsachbearbeiter, Personalreferent, HR Generalist, Recruiter oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, behältst auch bei parallelen Themen und Fristen den Überblick und gehst vertraulich mit sensiblen Personaldaten um
• Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Schlagworte:

• Verwaltung
• Personalreferent
• Personalentwicklung
• Recruiter
• Personalsachbearbeiter
• Recruiting
• Onboarding
• HR-Generalist
• Personalmanagement
• Bürokauffrau
• Kauffrau
• Kaufmann
• Betriebswirt
• BWL
• Bürokaufmann
• deutsch
• Empfehlungsbund

Kurzinfo zum Unternehmen:

Als weltweiter Technologieführer im Bereich der organischen Photovoltaik (OPV) arbeiten wir daran, die solare Zukunft nachhaltig mitzugestalten. Wir haben den Wandel von der reinen Technologieentwicklung hin zur industriellen Serienproduktion vollzogen und sehen weltweit ein riesiges Potenzial für unsere Produkte. Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort Dresden sowie unseren Standort in Ulm suchen wir engagierte Solarpioniere, die bereit sind neue Wege zu beschreiten und unser Wachstum mit voranzutreiben.