Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Wolfenbüttel; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Bezahlung

Urlaub bis 30 Tage pro Jahr

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und WE

Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Tempton sucht für den Bereich Büro und Verwaltung eine Unterstützung (m/w/d) zur Bearbeitung von Post, Dokumenten und Terminen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und Partnern zusammen, betreuen den Empfang und unterstützen Rechnungsprozesse.

Erste Erfahrungen im Büromanagement sind willkommen. Bei Tempton profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, tariflicher Bezahlung, Zuschlägen für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit, sowie umfangreichen

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Büromanagement.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien.
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich).
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Rechnungserfassung und –bearbeitung.
• Rechnungserstellung und Auftragserfassung.

Kenntnisse

Erste Erfahrungen im Büromanagement

Jobbeschreibung

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Rechnungserfassung und –bearbeitung
• Rechnungserstellung und Auftragserfassung
• Kommunikation und Korrespondenz mit allgemeine Dokumentation und Terminplanung

Das bringen Sie mit:

• Erste Erfahrungen im Büromanagement

Über Tempton

Arbeiten bei Tempton – wir finden den Job, der zu Ihnen passt

Mit rd. 13.000 Beschäftigten ist Tempton einer der großen Personaldienstleister in Deutschland. Aus mehr als 250 Niederlassungen an rund 200 Standorten und über 11.500 Kunden bieten wir Ihnen sichere Arbeitsplätze und vielfältige berufliche Möglichkeiten in zahlreichen Branchen und Tätigkeitsfeldern. Ob Produktion, Lager und Logistik, Handwerk, kaufmännischer Bereich, Call Center, Gesundheit, Pflege und Soziales, Technik oder Engineering: Bei Tempton finden Sie Jobs für alle Qualifikationen und Berufserfahrungen. Unser Ziel ist es, für Sie eine Tätigkeit zu finden, die zu Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Vorstellungen passt. Als Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Unsere Teams vor Ort beraten Sie individuell, begleiten Sie im Bewerbungsprozess und sind auch während Ihres Einsatzes für Sie da.