Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung nach Tarifvertrag

Zuschläge für Überstunden/Nacht/Feiert

Urlaub bis zu 30 Tage

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und-We

Persönliche Betreuung durch festen An

Zusammenfassung

Tempton sucht ab sofort motivierte Unterstützung als Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr. Sie arbeiten flexibel in Vollzeit oder Teilzeit und übernehmen verantwortungsvolle Büroaufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie der Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Besuchern. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung.
• Gute Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit SAP wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien.
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich).
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Rechnungserfassung und –bearbeitung.
• Auftragserfassung und Rechnungserstellung.
• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Rechnungserfassung und –bearbeitung
• Rechnungserstellung und Auftragserfassung
• Kommunikation und Korrespondenz mit
• allgemeine Dokumentation und Terminplanung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einschlägige Erfahrung in einem Bürojob
• Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit dem Computer
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision und Sorgfalt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• (sehr) gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in SAP wünschenswert

Über Tempton

Arbeiten bei Tempton – wir finden den Job, der zu Ihnen passt

Mit rd. 13.000 Beschäftigten ist Tempton einer der großen Personaldienstleister in Deutschland. Aus mehr als 250 Niederlassungen an rund 200 Standorten und über 11.500 Kunden bieten wir Ihnen sichere Arbeitsplätze und vielfältige berufliche Möglichkeiten in zahlreichen Branchen und Tätigkeitsfeldern.

Ob Produktion, Lager und Logistik, Handwerk, kaufmännischer Bereich, Call Center, Gesundheit, Pflege und Soziales, Technik oder Engineering: Bei Tempton finden Sie Jobs für alle Qualifikationen und Berufserfahrungen.

Unser Ziel ist es, für Sie eine Tätigkeit zu finden, die zu Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Vorstellungen passt. Als Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Unsere Teams vor Ort beraten Sie individuell, begleiten Sie im Bewerbungsprozess und sind auch während Ihres Einsatzes für Sie da.