Head of Projektmanagement (m/w/d)

aixigo AG; Deutschland; Hybrid; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Bonuszahlungen

Flexible Arbeitsmodelle

LinkedIn Learning

Kinderbetreuungszuschuss

Parkplätze

Zusammenfassung

aixigo AG sucht eine erfahrene Führungskraft für Head of Project Management. Sie leiten die Projektlieferfunktion innerhalb von Alto Wealth & Distribution Professional Services, führen ein Team von 10 Projektmanager:innen und 2 PMO-Professionals und treiben Governance, Delivery-Standards und Qualitätsprozesse voran.

Sie steuern den gesamten Projektportfolio-Lebenszyklus, verantworten zentrale Implementierungsprojekte und arbeiten eng mit Senior Stakeholdern sowie internationalen Teams zusammen.

Qualifikationen

• Zehn Jahre Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement, idealerweise in Financial Services, Wealth oder Asset Management sowie IT.
• Fundierte Führungserfahrung und nachweisbarer Track Record in der Steuerung komplexer Projektportfolios.

Aufgaben

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams aus Projektmanager:innen und PMO-Professionals.
• Verantwortung für den gesamten Projektportfolio-Lebenszyklus von Scoping bis Abschluss.
• Operative Verantwortung für größte, strategische Implementierungsprojekte.
• Definition und Weiterentwicklung von Governance, Delivery-Standards, Methoden und Qualitätssicherung.
• Sicherstellung von Ressourcen- und Kapazitätsplanung im PMO.
• Aufbau von Beziehungen zu internen/externen Stakeholdern und Eskalationsinstanz für Delivery-Themen.
• Risikomanagement, Dependencies und Change Requests projektübergreifend.
• Sicherstellung von Klarheit durch PMO-Outputs, Reporting und Tools.
• Kontinuierliche Verbesserung, moderne Delivery-Praktiken und AI-Einsatz.

Kenntnisse

Teamführung

Stakeholder-Management

Jira

Confluence

Deutsch & Englisch

Projektportfolio-Management

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Kurz und knackig

Als Head of Project Management (m/w/d) leitest und entwickelst du die Projektlieferfunktion innerhalb von Alto Wealth & Distribution Professional Services kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit einem Team aus 10 Projektmanagern (m/w/d) und 2 PMO-Professionals (m/w/d) stellst du sicher, dass Implementierungsprojekte mit Exzellenz umgesetzt werden — zuverlässig, effizient und in höchster Qualität. Deine Rolle verbindet strategische Führung, operative Steuerung und hands-on Ownership dort, wo sie am wichtigsten ist. Von Governance und Portfoliotransparenz über Delivery Standards bis hin zu kontinuierlicher Verbesserung gestaltest du, wie erfolgreiche Projektumsetzung in der Praxis aussieht — unterstützt durch moderne Tools und den smarten Einsatz von AI im Arbeitsalltag.

Dein Job – Deine Leidenschaft

• Die Führung, das Coaching und die Weiterentwicklung eines Teams aus 10 Projektmanager:innen und 2 PMO-Professionals stehen im Zentrum deiner Rolle
• Du verantwortest den gesamten Projektportfolio-Lebenszyklus — von Scoping und Planung über Delivery und Reporting bis zum Abschluss
• Die operative Verantwortung für unsere größten, strategisch wichtigsten und kritischsten Implementierungsprojekte gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Zu deinem Tätigkeitsbereich gehören zudem die Definition und Weiterentwicklung von Projektgovernance, Delivery Standards, Methoden und Qualitätssicherung
• Du stellst eine effektive Ressourcen- und Kapazitätsplanung innerhalb der Projektmanagementfunktion sicher
• Der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern sowie die Rolle als erste Eskalationsinstanz für Delivery-Themen sind essenzieller Teil deiner Aufgabe
• Du behältst Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Change Requests im Griff — projektübergreifend und auf Portfolioebene
• Weiterhin stellst du sicher, dass PMO-Outputs, Reporting und Tools für Klarheit, Konsistenz und bessere Entscheidungen sorgen
• Kontinuierliche Verbesserung, moderne Delivery-Praktiken und der smarte Einsatz von AI und Projekt-Tooling runden deinen Verantwortungsbereich ab

Dein Profil – Deine Stärken

• Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in Financial Services, Wealth oder Asset Management sowie IT, passt du hervorragend zu dieser Rolle;
• Fundierte Führungserfahrung und ein nachweisbarer Track Record in der Steuerung komplexer Projektportfolios und Implementierungsprojekte zeichnen dein Profil aus;
• Ein tiefes Verständnis von Wealth-Management-Prozessen, Trade Lifecycle, Datenflüssen und Middle-Office-Abläufen hilft dir, dich sicher in komplexen Delivery-Umfeldern zu bewegen;
• Du bist souverän im Umgang mit Senior Stakeholdern und bringst praktische Erfahrung mit Tools wie Jira und Confluence;
• Klare Kommunikation, strategisches Denken und ein hands-on,ownership-getriebenes Mindset heben dich hervor;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind essenziell; Französisch ist ein Plus;

Unser Angebot für dich

• Großer Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sehr vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld
• Die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitsmodellen (Office oder Hybrid) bei flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitszeitkonto, Überstundenregelung und modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Modernste Collaboration Tools zum effizienten hybriden Arbeiten(z. B. Stack Overflow for Teams)
• Eine familienfreundliche und entspannte Atmosphäre, in der Ideen gemeinsam mit den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt entstehen!
• Unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge, Bonusauszahlungen, ein Future Leadership Programm, Weiterentwicklungsbudget und LinkedIn Learning, Kinderbetreuungszuschuss, Cafeteria, Gesundheitskampagnen, bring deinen Hund mit zur Arbeit, ausreichend und kostenlose Parkplätze, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiter-PC-Programm, IT-Hardware-Leasing, mobiler Reifenwechselservice, Firmen- und Sportevents, Teamausflüge und -Challenges, Paketservice, Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kekse und vieles mehr!