Head of Project Excellence (w/m/d)

TIMETOACT GROUP; Köln; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Workation EU-Ausland möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad/Jobticket/Klimaticket/Firmenwag

URBAN SPORTS CLUB & Just Fit-Beiträge

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Afterwork-Events

Job summary

TIMETOACT GROUP sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Head of Project Excellence, die die Weiterentwicklung des Projektmanagements verantwortet und die direkte Projektverantwortung übernimmt.

Sie führen ein Team aus Senior-Projektleitern, leiten das PMO und standardisieren End-to-End-Prozesse. Zudem steuern Sie Projektcontrolling, unterstützen den Vertrieb in Angebotsphasen und übernehmen ausgewählte strategische Projekte.

Qualifications

• Führungserfahrung in großen IT-Projekten oder externem Kundengeschäft.
• Erfahrung in Leitung von Projektleitern oder Fach-/Führungsteams.
• Kenntnisse in Identity & Access Management oder Bereitschaft, sich darin weiterzuentwickeln.
• Moderne Projektmethoden (klassisch, agile, hybrid) beherrschen.
• Aufbau oder Führung eines PMO; Definition/Optimierung von Prozessen.
• Zertifizierungen wie IPMA/ PMI/ Scrum/ HERMES werten das Profil auf.
• Verständnis für Budget, Terminplanung, Qualität, Risiken und Ressourcen.
• Unternehmerisches Denken und Verständnis für Vertrieb, Delivery und Projekterfolg.
• Hohe Kundenorientierung und souveräne Kommunikation mit Managementebene.
• Reisebereitschaft im DACH-Raum
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Führung eines Pools von Senior Projektleitern und Verantwortung für deren Umsetzung anspruchsvoller Projekte.
• Leitung des zentralen PMO-Teams und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe.
• Weiterentwicklung der End-to-End-Projektmanagementprozesse in Zusammenarbeit mit Delivery Teams.
• Aufbau und Durchführung eines wirkungsvollen Projektcontrollings bzgl. Budget, Zeit, Qualität.
• Unterstützung des Vertriebs in Angebotsphasen inkl. Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung.
• Übernahme der Leitung ausgewählter strategischer oder besonders anspruchsvoller Projekte.
• Mitglied des Management Teams der IPG.

Skills

Führungskompetenz

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Education

Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft/IT oder vergleichbar)

Job description

Wofür wir dich suchen

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit alsHead of Project Excellence. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die professionelle Weiterentwicklung unseres Projektmanagements und stellst sicher, dass komplexe Kundenprojekte effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden. Dabei verbindest du strategische Weiterentwicklung mit operativer Führung und direkter Projektverantwortung.

Was du bei uns bewegst

• Führung eines Pools von Senior Projektleitern, die anspruchsvolle Projekte bei unseren Kunden verantworten und erfolgreich umsetzen.
• Führung des zentralen PMO-Teams und Sicherstellung einer reibungslosen, effizienten und qualitativ hochwertigen administrativen Projektabwicklung.
  Sicherstellung eines professionellen Ressourcen- und Kapazitätsmanagements innerhalb der Teams.
• Pflege, Standardisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der End-to-End-Projektmanagementprozesse, -standards und Best Practices in enger Abstimmung mit den Delivery Teams und weiteren relevanten Stakeholdern.
• Aufbau und Durchführung eines wirkungsvollen Projektcontrollings mit Fokus auf die Dimensionen Budget, Zeit und Qualität sowie Schaffung der notwendigen Transparenz für Management und Projektverantwortliche.
• Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase, insbesondere bei der Planung und Strukturierung von Projekten, Aufwandsschätzungen, Ressourcenplanung, Risikobeurteilung und der Ausgestaltung geeigneter Projektvorgehen.
• Übernahme der Leitung ausgewählter strategischer oder besonders anspruchsvoller Projekte.
• Mitglied des Management Teams der IPG (Middle Management).

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, IT oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte im externen Kundengeschäft.
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Projektleitern oder vergleichbaren Fach- und Führungsteams.
• Erfahrung im Bereich Identity & Access Management oder die Motivation, dich in dieses innovative und zukunftsweisende Themenfeld weiterzuentwickeln.
• Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung mit klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Führung eines PMO sowie in der Definition und Optimierung von Projektmanagementprozessen.
• Zertifizierungen wie IPMA, PMI, Scrum oder HERMES runden das Profil ab.
• Ausgeprägtes Verständnis für Projektcontrolling, insbesondere hinsichtlich Budgets, Terminplanung, Qualität, Risiken und Ressourcen.
• Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Vertrieb, Projektabwicklung, Delivery und wirtschaftlichem Projekterfolg.
• Hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän mit Kunden und internen Stakeholdern auf Managementebene zu kommunizieren.
• Reisebereitschaft im DACH-Raum
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Themen verständlich zu vermitteln.

Was wir dir bieten

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

• Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
• Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
• Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
• Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
• Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Über uns

Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.
IPG ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen.Mit mehr als1.700Kolleginnen und Kollegenarbeiten wir in25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweizsowie inNiederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durchService Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.
Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt.Feel the WE in IT.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.