Head of Portfolio Management (m/w/d)

RCI Banque S.A. Niederlassung Deutschland; Grimlinghausen; On-site; EUR 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit Anteil

Schulungsacademy

Moderne Büroausstattung

Fahrzeugleasing & Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Internationaler Kontext

Job summary

Die Arbeitsagentur in NRW sucht eine Head of Portfolio Management (m/w/d) mit Gesamtverantwortung für das Projekt- und Initiativenportfolio. Sie setzen Prioritäten, schaffen Transparenz bei Budget, Forecasts und Kosten und arbeiten eng mit dem Director Transformation Office, dem Senior Management sowie IT und Stakeholdern zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehören Demand Management, Roadmaps, Ressourcensteuerung, Governance und Lean Portfolio Management, die agile und klassische

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Portfolio Management, PMO oder Transformation.
• Führungserfahrung, fachlich und/oder disziplinarisch.
• Fundierte Kenntnisse in Governance, Budgetierung, Forecasting und Ressourcenmanagement.
• Erfahrung mit bereichsübergreifenden Transformations- oder IT-Initiativen.
• Gutes Verständnis von Lean Portfolio Management, Agile Delivery und Value Management.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten, auch international.
• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten mit Umsetzungsorientierung.
• Sehr gute Englischkenntnisse, Integrität und Diskretion.

Responsibilities

• Portfolio Management: Gesamtverantwortung für das Projektportfolio inklusive Demand-Management, Roadmaps und Ressourcen.
• Strategische Ausrichtung: Sicherstellung der Ausrichtung an Unternehmenszielen.
• Finanz- & IT-Steuerung: Budgetplanung, Forecasting und Kosten-Transparenz.
• Transformation & Delivery: Steuerung komplexer bereichsübergreifender Initiativen.
• Portfolio Governance: Weiterentwicklung von Governance, Prozessen und Lean Portfolio Management.
• Leadership: Führung, Entwicklung und Coaching des Portfoliomanagement-Teams.
• Stakeholder Management: Sparringspartner für Senior Management und IT, international.
• Value & Transparenz: datenbasierte Portfoliosteuerung auf Outcomes/Business Value.

Skills

Portfolio Management

Leadership

Strategische Planung

Stakeholder Management

Agile Delivery

Lean Portfolio Management

Financial Steering

Risk Management

Englisch-Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium in BWL/VWL/Finance/Informatik/Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Portfolio-Reporting-Tools

Job description

Als Head of Portfolio Management (m/w/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Steuerung unseres Projekt- und Initiativenportfolios. Du sorgst für klare Prioritäten, finanzielle Transparenz und eine erfolgreiche Umsetzung der strategischen Transformationsagenda. Dabei arbeitest du eng mit dem Director Transformation Office, dem Senior Management, den Fachbereichen, der IT und internationalen Stakeholdern zusammen.

Deine neue Herausforderung:

• Portfolio Management: Gesamtverantwortung für das Projektportfolio – von Demand Management und Priorisierung über Roadmaps und Ressourcen bis hin zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Senior Management.
• Strategische Ausrichtung: Sicherstellung, dass Projekte und Initiativen konsequent an den strategischen Unternehmenszielen und dem erwarteten Business Value ausgerichtet sind.
• Finanz- & IT-Steuerung: Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting, Kostensteuerung und Transparenz über Run- und Change-Kosten.
• Transformation & Delivery: Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Initiativen sowie Management von Abhängigkeiten, Risiken, Ressourcen und Zeitplänen.
• Portfolio Governance: Weiterentwicklung von Governance, Prozessen und Standards sowie eines pragmatischen Lean Portfolio Management-Ansatzes, der agile und klassische Delivery-Modelle verbindet.
• Leadership: Führung, Entwicklung und Coaching des Portfolio-Management-Teams sowie aktive Mitgestaltung des Transformation Office.
• Stakeholder Management: Vertrauensvoller Sparringspartner für den Director Transformation Office und zentrale Schnittstelle zu Senior Management, Business, IT, Group Functions und externen Partnern.
• Value & Transparenz: Etablierung einer datenbasierten Portfoliosteuerung mit Fokus auf Outcomes und Business Value statt ausschließlich auf Outputs und Meilensteine.

Deine Kompetenzen:

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finance, Informatik, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Portfolio Management, PMO, Transformation, Programm-/Projektmanagement oder Projekt-/IT-Kostencontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder einem regulierten Umfeld.
• Führung: Nachgewiesene Führungserfahrung, fachlich und/oder disziplinarisch, sowie Erfahrung in der Entwicklung und im Coaching von Teams.
• Portfolio & Finance: Fundierte Kenntnisse in Portfolio Governance, Financial Steering, Budgetierung, Forecasting, Ressourcen- und Risikomanagement.
• Transformation: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Transformations- oder IT-Initiativen und deren Ausrichtung an strategischen Zielen.
• Methoden & Tools: Gutes Verständnis von Lean Portfolio Management, Agile Delivery, Product Management und Value Management sowie Erfahrung mit Portfolio-, Projekt- und Reporting-Tools.
• Stakeholder Management: Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Senior Management und in internationalen Matrixorganisationen.
• Strategie & Analyse: Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten, kombiniert mit unternehmerischem Urteilsvermögen und hoher Umsetzungsorientierung.
• Kommunikation & Integrität: Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Unsere Benefits:

• teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Gestaltungsfreiheit
• flexible Arbeitszeiten und Remote-Working-Anteil
• Inhouse Schulungsacademy mit einer Vielzahl an fachlichen Trainings und Softskill-Schulungen
• moderne Büroausstattung
• Fahrzeugleasingprogramm & Jobrad Leasing
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorgung
• Arbeiten im internationalen Kontext