Head of Finance & Royalties (w/m/d)

Verlagsgruppe Oetinger Service GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 90.000 - 130.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

New-Business-Philosophie

Gestaltungsfreiraum

Transformationsprojekte

Familiäres Arbeitsumfeld

Deutschlandticket Zuschuss

Urban Sports

Corporate Benefits

Altersvorsorge / VL

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten & Workation

Descripción de la vacante

Medienhaus Oetinger sucht zur Verstärkung der Kaufmännischen Abteilung eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Leitung der Abteilungen Accounting, Vertragsmanagement und Honorarabrechnung. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuerfragen.

Sie steuern den Zahlungsverkehr, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen die Geschäftsführung bei neuen Geschäftsmodellen sowie der digitalen Transformation.

Formación

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität.

Responsabilidades

• Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse der Unternehmensgruppe inkl. Monats- und Jahresabschlüssen.
• Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
• Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der Unternehmensgruppe.
• Fachliche und organisatorische Leitung extern ausgelagerter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen.
• Sicherstellung steuerlicher Meldepflichten und Begleitung Betriebsprüfungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei neuen Geschäftsmodellen und Digitalisierung.
• Leitung und Mitarbeit an Sonderprojekten wie Digitalisierung und internen Kontrollen.
• Verantwortung für Honorar- und Lizenzabrechnung, Vertragsanlagen und Belegversand in EDDY/Pondus.

Conocimientos

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Konzeptionelle Fähigkeiten

Educación

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern

Descripción del empleo

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zur nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Aufgaben

Finance & Accounting

• Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe
• Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe
• Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
• Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten
• Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen

Strategie & Projekte

• Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
• Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI
• Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen

Royalties & Vertragsmanagement

• Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
• Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit
• Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus
• Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innen
• Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich

Führung & Entwicklung

• Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties

Qualifikation

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Benefits

• Tradition trifft Innovation: New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten Familienunternehmens
• Großer Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzen
• Wandel mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen Medienhaus
• Familiäres Miteinander: Persönlicher Teamgeist in einem familiengeführten Unternehmen in dritter Generation mit rund 120 Crewmitgliedern
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket-Zuschuss, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Corporate Benefits, Mitarbeiterkontingent sowie wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Mehr als 30 Tage Urlaub plus modernes Arbeitszeitmodell
• Flexibles Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & 3 Wochen Workation pro Jahr

Das Medienhaus Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew willkommen zu heißen.