Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

VEMAG Verlags- & Medien AG; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Training on the Job

Hybrides Arbeitsmodell

Teamwork

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

VEMAG Verlags- & Medien AG in Köln sucht eine engagierte Finanzbuchhalterin bzw. einen Finanzbuchhalter (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung der Jahresabschlüsse, laufenden Buchhaltung und steuerlicher Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Controlling und externen Partnern zusammen, nutzen Excel mit Pivot-Tabellen und gängige ERP-Systeme, und gestalten das Liquiditätsmanagement aktiv mit. Wir bieten hybrides Arbeiten, eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und vielfältige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fachnahes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sichere HGB-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Excel, ideal Pivot-Tabellen, sowie ERP-/Fibu-Systemen.

Responsibilities

• Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Controlling und FiBu-Team.
• Laufende Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung einschließlich Kontenabstimmung.
• Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen und bei Steuererklärungen unterstützen.
• Liquiditätsplanung erstellen, Zahlläufe vorbereiten und Zahlungseingänge überwachen.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Stellen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und Geschäftsleitung bei Entscheidungen unterstützen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Kommunationsfähigkeit

Arbeitsweise

Zusammenarbeit

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Rechnungswesen)

Tools

Excel (Pivot-Tabellen)

ERP-Systeme

Business Central

Job description

• Erstellung von Jahresabschlüssen: Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB termingerecht vor und erstellst sie gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführung, dem Controlling und dem FiBu-Team. Dabei stimmst du Haupt- und Nebenbuchkonten ab und klärst Differenzen.
• Laufende Buchhaltung: Du bearbeitest und überwachst die Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung. Dazu gehören die Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Kontenabstimmung, die Klärung offener Posten sowie die Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Steuerliche Aufgaben: Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützt bei Steuererklärungen sowie bei steuerlichen Außenprüfungen. Bei grenzüberschreitenden Geschäftsvorfällen prüfst du die umsatzsteuerliche Behandlung in Abstimmung mit der Steuerberatung.
• Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr: Du erstellst und aktualisierst die Liquiditätsplanung, bereitest Zahlläufe vor und überwachst Zahlungseingänge sowie offene Forderungen. Abweichungen und Liquiditätsrisiken meldest du frühzeitig an die kaufmännische Geschäftsführung.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen: Du bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere externe Stellen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken und unterstützen die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

Dein Aufgabengebiet:

• Erstellung von Jahresabschlüssen: Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB termingerecht vor und erstellst sie gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführung, dem Controlling und dem FiBu-Team. Dabei stimmst du Haupt- und Nebenbuchkonten ab und klärst Differenzen.
• Laufende Buchhaltung: Du bearbeitest und überwachst die Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung. Dazu gehören die Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Kontenabstimmung, die Klärung offener Posten sowie die Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Steuerliche Aufgaben: Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützt bei Steuererklärungen sowie bei steuerlichen Außenprüfungen. Bei grenzüberschreitenden Geschäftsvorfällen prüfst du die umsatzsteuerliche Behandlung in Abstimmung mit der Steuerberatung.
• Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr: Du erstellst und aktualisierst die Liquiditätsplanung, bereitest Zahlläufe vor und überwachst Zahlungseingänge sowie offene Forderungen. Abweichungen und Liquiditätsrisiken meldest du frühzeitig an die kaufmännische Geschäftsführung.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen: Du bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere externe Stellen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken und unterstützen die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

Dein Profil:

• Ausbildung und Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung. Alternativ bringst du ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen mit. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sichere HGB-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Zahlenaffinität: Du hast ein ausgeprägtes Interesse und Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten zuverlässig und hältst gesetzliche sowie interne Fristen auch in abschlussintensiven Phasen ein.
• Kommunikationsfähigkeit: Du besitzt die Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Analytische und digitale Kompetenz: Du analysierst Finanzdaten sicher und leitest daraus nachvollziehbare Handlungsempfehlungen ab. Mit Excel, insbesondere Pivot-Tabellen, Suchfunktionen und Auswertungen, arbeitest du routiniert. Erfahrung mit einem gängigen ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem ist erforderlich; Kenntnisse in Business Central sind von Vorteil.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest verbindlich mit Controlling, operativen Logistikbereichen, Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und erklärst finanzielle Sachverhalte adressatengerecht.

Das bieten wir:

• Training on the Job: Du lernst von uns alles, was du für deinen Arbeitsalltag können musst. Du bist von Anfang an ein vollwertiges Mitglied der bunten VEMAG-Familie und kannst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir arbeiten mit einer sehr flexiblen Gleitzeitregelung, teils gemeinsam in unserem Büro in Köln, teils remote. Das technische Equipment bekommst du von uns gestellt.
• Teamwork: Dich erwartet ein sympathisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer großen Leidenschaft für Bücher. Bei uns kannst du über dich hinauswachsen und Mut wird bei uns immer belohnt.
• Company: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, faire Entlohnung, 30 Tage Jahresurlaub und einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro im Kölner Süden. Bei uns gibt es eine betriebliche Altersvorsorge.
• Benefits: Bei uns gibt es zusätzlich folgende Benefits: Deutschlandticket/Jobticket, Tankgutschein, Urban Sports Club und JobRad. Du kannst ein Benefit auswählen und erhältst hierfür einen Zuschuss.
• Teamevents & Firmenevents: Bei uns gibt es regelmäßig Team- und Firmenevents.

Über uns

Unsere Leidenschaft? Bücher! Seit über 40 Jahren schaffen wir außergewöhnliche Leseerlebnisse und erreichen Leser weltweit. Wir veröffentlichen in über 20 Sprachen und 30 Ländern, immer mit einem Fokus auf innovative und zeitgemäße Inhalte für Kinder und Erwachsene.

Wir glauben an die Kraft der Bücher, das Leben zu bereichern, und daran, dass sie für jeden erschwinglich sein sollten. Besonders wichtig ist uns, einkommensschwache und bildungsferne Familien zu erreichen – und das gelingt uns wie keinem anderen Verlag. Mit kreativen Buchformaten und nachhaltigen Produktionsmethoden setzen wir neue Standards.

Tauche ein in unsere vielfältige Welt der Bücher und lass dich inspirieren!