Head of Finance (m/w/d)

Instaffo; Deggendorf; Vor Ort; EUR 90.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PartSpace GmbH sucht eine/n Head of Finance (m/w/d) mit Fokus auf Aufbau stabiler Reporting-Strukturen und strategischer Controlling-Standards. Sie steuern Budgetierung, Forecasting und Liquidität in einem wachsenden KI-Startup mit Deggendorf als Hauptstandort.

Sie führen ein Finance-Team, integrieren Finanzprozesse über Abteilungen hinweg und arbeiten eng mit Investoren, Steuerberatern sowie der Geschäftsführung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling.
• Langjährige Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen.
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung.
• Sicherer Umgang mit Tools in der Controlling- und Accounting-Welt (Excel/Google Sheets, Power BI oder ähnliche BI-Tools, Accounting-Software).
• Hands-on-Mentalität – du packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit.
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Zahlen in verständliche Insights zu übersetzen.

Aufgaben

• Aufbau und Implementierung eines professionellen, transparenten Reportings für Geschäftsführung und Investoren.
• Etablierung eines strategischen funktionierenden Controllings-Systems mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics).
• Regelmäßige Analyse der Geschäftsentwicklung und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen inkl. Unterstützung bei der Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle).
• Analyse von Kundenbeziehungen, Margenprofilen und Unterstützung bei Vertragsprozessen.
• Erstellung detaillierter Budgets und Business Pläne.
• Verantwortung für rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung.
• Entwicklung von Planungsszenarien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Monitoring und Steuerung der Budget-Einhaltung.
• Aufbau und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse, die sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen.
• Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Systemen, die mit dem Unternehmen wachsen.
• Sicherstellung fehlerfreier, effizienter Integration von Buchhaltungsprozessen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Kommunikation mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen.
• Vorbereitung auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse.
• Aufbau und Führung eines Finance-Teams im Laufe der Zeit.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Etablierung einer datengetriebenen Kultur.

Kenntnisse

Finance Leadership

Reporting Systems

Forecasting

Budgeting

Excel/Power BI

Accounting Software

Hands-on Mentalität

Datenanalyse

Ausbildung

BWL/Finance/Accounting/Controlling Studium

Tools

Excel/Google Sheets

Power BI

Accounting Software

Jobbeschreibung

Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Verhandlungssicher (C2)

Du bist interessiert an der Stelle als Head of Finance (m/w/d) bei PartSpace GmbH?

Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Verhandlungssicher (C2)

Must-have

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling
• Langjährige Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
• Sicherer Umgang mit Tools in der Controlling-, aber auch Accounting-Welt (Excel/Google Sheets, Power BI oder ähnliche BI-Tools, Accounting-Software)
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Zahlen in verständliche Insights zu übersetzen

Nice-to-have

• Erfahrung mit Finanzierungsrunden
• Kenntnisse in der Fördermittelakquise
• Erfahrung in der Implementierung von Finance-Systemen
• Rechtliches Know-how im Bereich Corporate Governance, Gesellschafts- und Vertragsrecht, vorzugsweise durch berufliche Stationen im juristischen Umfeld

Tätigkeiten

• Aufbau und Implementierung eines professionellen, transparenten Reportings für Geschäftsführung und Investoren
• Etablierung eines strategischen funktionierenden Controllings-Systems mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
• Regelmäßige Analyse der Geschäftsentwicklung und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen inkl. Unterstützung bei der Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle)
• Analyse von Kundenbeziehungen, Margenprofilen und Unterstützung bei Vertragsprozessen
• Erstellung detaillierter Budgets und Business Pläne
• Verantwortung für rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung
• Entwicklung von Planungsszenarien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Monitoring und Steuerung der Budget-Einhaltung
• Aufbau und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse, die sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen
• Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Systemen, die mit dem Unternehmen wachsen
• Sicherstellung fehlerfreier, effizienter Integration von Buchhaltungsprozessen
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Kommunikation mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen
• Vorbereitung auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse
• Aufbau und Führung eines Finance-Teams im Laufe der Zeit
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Etablierung einer datengetriebenen Kultur

Team

PartSpace ist ein Team aus aktuell rund 50 klugen Köpfen, die mit Leidenschaft, technischer Tiefe und Innvotiansgeist daran arbeiten, die industrielle Wertschöpfung zu transformieren. Unser Hauptsitz liegt im niederbayerischen Deggendorf. In Nürnberg schlägt das Herz unserer AI-Unit. Hier trainieren wir unsere Modelle und entwickeln sie gemeinsam mit den Dev-Teams weiter. An unseren Standorten treiben wir gemeinsam unsere Produkt-, Technologie- und Wachstumsinitiativen voran. Was uns dabei auszeichnet? Wir sind ein Tech-Unternehmen mit klarer Vision, aber ohne Allüren. Bei uns trifft ein moderner Tech-Stack auf Hands-on-Mentalität, klare Architektur auf Eigenverantwortung, und Agilität auf echte Verbundenheit. Wir denken in Lösungen. Und wir lieben sauberen Code genau so sehr wie a gscheide Brotzeit. Kurz gesagt: Wenn du Software Engineering in einem innovativen und wachstumsstarkes KI-Startup suchst, das Industrieprozesse nachhaltig verändert und revolutioniert, dann bist du bei PartSpace genau richtig.

PartSpace ist ein Team aus aktuell rund 50 klugen Köpfen, die mit Leidenschaft, technischer Tiefe und Innovationsgeist daran arbeiten, die industrielle Wertschöpfung zu transformieren. Unser Hauptsitz liegt im niederbayerischen Deggendorf. In Nürnberg schlägt das Herz unserer AI-Unit – hier trainieren wir unsere Modelle und entwickeln sie gemeinsam mit den Dev-Teams weiter. An unseren Standorten treiben wir gemeinsam unsere Produkt-, Technologie- und Wachstumsinitiativen voran. Was uns dabei auszeichnet? Wir sind ein Tech-Unternehmen mit klarer Vision, aber ohne Allüren. Bei uns trifft ein moderner Tech-Stack auf Hands-on-Mentalität, klare Architektur auf Eigenverantwortung, und Agilität auf echte Verbundenheit. Wir denken in Lösungen. Und wir lieben sauberen Code genau so sehr wie a gscheide Brotzeit.

Über das Unternehmen

Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI-Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht. Und dabei zeigt, wie viel Intelligenz in technischen Daten wirklich steckt. PartSpace AI verknüpft Konstruktionsdaten mit historischen Preisen, Fertigungsmethoden und Lieferantenwissen. Was dabei rauskommt, ist weit mehr als nur ein Tool: Es ist ein echter Gamechanger für die Industrie – und ein spannendes Spielfeld für Entwickler:innen, die an der Zukunft bauen wollen. Ein Team mit Vision und bayerischem Boden unter den Füßen. PartSpace ist ein Team aus aktuell rund 50 klugen Köpfen, die mit Leidenschaft, technischer Tiefe und Innovationsgeist daran arbeiten, die industrielle Wertschöpfung zu transformieren. Unser Hauptsitz liegt im niederbayerischen Deggendorf. In Nürnberg schlägt das Herz unserer AI-Unit – hier trainieren wir unsere Modelle und entwickeln sie gemeinsam mit den Dev-Teams weiter. An unseren Standorten treiben wir gemeinsam unsere Produkt-, Technologie- und Wachstumsinitiativen voran. Was uns dabei auszeichnet? Wir sind ein Tech-Unternehmen mit klarer Vision, aber ohne Allüren. Bei uns trifft ein moderner Tech-Stack auf Hands-on-Mentalität, klare Architektur auf Eigenverantwortung, und Agilität auf echte Verbundenheit. Wir denken in Lösungen. Und wir lieben sauberen Code genau so sehr wie a gscheide Brotzeit. Kurz gesagt: Wenn du Software Engineering in einem innovativen und wachstumsstarkes KI-Startup suchst, das Industrieprozesse nachhaltig verändert und revolutioniert, dann bist du bei PartSpace genau richtig. Schau dir unsere offenen Stellen an – in München, Deggendorf, Nürnberg oder remote. Wir freuen uns auf dich!