Head of Backoffice & Projekt Manager (m/w/d)

Traventim GmbH; Gießen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Touristikbranche in Hessen sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit im Bereich Backoffice & Prozesse. Die Rolle umfasst die Erstellung von Excel-Dateien, Führung eines Teams und Prozessoptimierung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Reisebranche und in der Führung. Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten

Attraktive Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen, etc.)

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Reisebranche.
• Erfahrung im Prozessmanagement.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege komplexer Excel-/LibreOffice-Dateien zur effizienten Reiseabwicklung.
• Führung und Koordination eines Backoffice-Teams.
• Optimierung von administrativen und organisatorischen Abläufen.

Kenntnisse

MS Excel / LibreOffice Calc

Führungskompetenz

Kommunikations- und Organisationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

KI Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Traventim ist ein Unternehmen, das innovative Geschäftsideen in der Touristikbranche von der ersten Idee bis zum erfolgreichen, etablierten Unternehmen begleitet. Mit einem exzellenten Netzwerk, fundierter Expertise und langjähriger Erfahrung entwickeln wir gemeinsam mit unseren Beteiligungen starke Marktpräsenz und nachhaltiges Wachstum.

Für eine unserer Beteiligungen suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit im Bereich Backoffice & Prozesse, die Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen operativ auf das nächste Level zu bringen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege komplexer Excel-/LibreOffice-Dateien zur effizienten Reiseabwicklung
• Entwicklung und Optimierung von Tools, Auswertungen und Reports
• Führung und Koordination eines Backoffice-Teams (Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung)
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und kontinuierliche Prozessoptimierung Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Reisebranche oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel / LibreOffice Calc und im Strukturieren komplexer Daten
• Führungskompetenz sowie ein Gespür für Menschen und Teamdynamik
• KI Affinität
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Stärken

• Begeisterung für Organisation und effiziente Abläufe
• Hands-on-Mentalität und Lust, Dinge aktiv voranzutreiben
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Proaktive Haltung mit Blick auf Effizienzsteigerung und Innovation Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern sowie sicheres Auftreten im B2B-Umfeld

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung sowie flache Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen, interne Sportangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an Fam Trips)

Wenn Sie Lust haben, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden und ein Unternehmen aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!