Head of Accounting (m/w/d)

KINIOS GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsgestaltung

Home-Office-Möglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

KinIose? KinIos. Deutschlands Allianz für ambulante Orthopädie sucht eine erfahrene Leitungsposition im Rechnungswesen. Sie verantworten das Rechnungswesen der gesamten Gruppe, stimmen sich eng mit dem CFO ab und entwickeln skalierbare Prozesse über 17 Einheiten hinweg.

Sie führen das Accounting-Team, sichern Abgriffe, Validationen und GoBD-konforme Abläufe. Flexible Arbeitsgestaltung und Standort Frankfurt am Main bieten Ihnen Gestaltungsspielraum.

Qualifications

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, davon 3 Jahre in Führungsrollen.
• Sehr gute HGB-Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung mit Konzernabschlüssen in Mehrgesellschaftsstrukturen.
• Solides steuerliches Grundwissen (Ertragsteuern, Umsatzsteuer).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hohe Excel-Kompetenz.
• Nice-to-have: Erfahrung aus Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung.
• Nice-to-have: Erfahrung mit Konsolidierungstools und Prozessautomatisierung.

Responsibilities

• In deiner Rolle stellst du sicher, dass das Rechnungswesen aller Gesellschaften termingerecht, korrekt und prüfungssicher arbeitet.
• Du lieferst dem CFO eine belastbare Zahlenbasis für Steuerung, Reporting und Finanzierung.
• Aufbau einheitlicher, skalierbarer Prozesse über alle 17 Einheiten der Kinios hinweg.
• Koordination der Jahresabschlussprüfung als zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer.
• Unterstützung bei Verrechnungspreisen, Cash-Pooling-Buchungen und Veränderungen (M&A, Verschmelzungen).
• Weiterentwicklung von Konsolidierungssoftware Lucanet und Aufbau eines internen Kontrollsystems.

Skills

Führungserfahrung

Bilanzwissen

Konzernabschlüsse

ERP-Systeme

Excel-Kompetenz

Education

Bilanzbuchhalter IHK

Rechnungswesen/Finanzen Studium

Tools

Lucanet

ERP-Software

Job description

KINIOS bringt Bewegung in die Orthopädie Deutschlands: Unser über Jahrzehnte in verschiedensten Bereichen des deutschen Gesundheitswesens gesammeltes Know-how lässt uns verstehen, was Mediziner*innen wirklich bewegt – praxisnah und konkret. Denn wer mehr versteht, kann mehr bewegen. Wenn es um die Zukunft orthopädischer Praxen und das Thema Praxisnachfolge geht, sind wir ein innovationsbewusster, engagierter und fachlich versierter Partner. In unserer Allianz renommierter Orthopädiepraxen profitieren Ärzte*innen nicht nur von administrativen Entlastungen und Synergieeffekten, sondern wissen auch, dass ihr Lebenswerk langfristig in guten Händen ist.

Als junges, innovatives und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor bieten wir klugen Köpfen ein attraktives Arbeitsumfeld, mit ausgezeichneten Karrierechancen, motivierender Wertschätzung sowie einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl. Unser Team gliedert sich in die vier Bereiche Mergers & Acquisitions, Operations Management, Human Resources & Marketing sowie Finance & Legal. Flache Hierarchien und jede Menge berufliche und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich – genauso wie eine gesunde Work-Life-Balance. Arbeite dabei bundesweit in unseren Partnerpraxen, in unseren modernen Büros zentral in Frankfurt direkt am Main oder von Zuhause aus. Gemeinsam bewegen wir mehr – für die Orthopädie in Deutschland, für unsere Partner und für unsere Mitarbeitenden.

Was dich erwartet

In deiner Rolle stellst du sicher, dass das Rechnungswesen aller Gesellschaften termingerecht, korrekt und prüfungssicher arbeitet. Du lieferst dem CFO eine belastbare Zahlenbasis für Steuerung, Reporting und Finanzierung. Ein zweiter Schwerpunkt ist der Aufbau einheitlicher, skalierbarer Prozesse über alle 17 Einheiten der Kinios hinweg.

Abschlüsse und Reporting

• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB für Holding und Tochtergesellschaften in Zusammenarbeit mit unserem externen Buchalter/Steuerberater sowie KI basierte Optimierung
• Verantwortung für den Konzernabschluss bzw. die Konzernberichterstattung, inklusive Kapital-, Schulden- und Aufwands-/Ertragskonsolidierung
• Aufbau und Verkürzung des Monatsabschlusses (Fast Close) mit klarem Abschlusskalender
• Lieferung der Ist-Zahlen an das Controlling für Management-Reporting und Forecasts

Konzernthemen

• Steuerung und Abstimmung der Intercompany-Verrechnungen, Leistungsbeziehungen und Salden
• Einheitlicher Konzernkontenrahmen und konzernweite Bilanzierungsrichtlinie
• Unterstützung bei Verrechnungspreisen, Cash-Pooling-Buchungen (mit Treasury) und gesellschaftsrechtlichen Veränderungen (M&A, Verschmelzungen, Neugründungen)

Steuern und Prüfungen

• Koordination der Jahresabschlussprüfung als zentraler Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Steuererklärungen, Umsatzsteuer, ggf. Organschaften und Betriebsprüfungen
• Sicherstellung von Tax Compliance und GoBD-konformen Abläufen

Prozesse, Systeme und Kontrollen

• Standardisierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse (z. B. Rechnungseingangsworkflow, E-Rechnung, automatisierte Bankbuchungen)
• Weiterentwicklung von Konsolidierungssoftware Lucanet
• Aufbau eines internen Kontrollsystems (Vier-Augen-Prinzip, Freigabeprozesse, Abstimmroutinen)

Führung

• Führung, Entwicklung und Vertretungsregelung im Team
• Klare Verantwortlichkeiten pro Gesellschaft bzw. Prozess
• Kapazitäts- und Nachfolgeplanung

Einordnung der Rolle

• Berichtslinie: direkt an den CFO
• Verantwortungsbereich: gesamtes Rechnungswesen der KINIOS-Gruppe (Holding-GmbH und 16 Tochter-GmbHs, ca. 100 Mio. € Umsatz, ca. 800 Mitarbeitende)
• Führung: fachliche und disziplinarische Leitung des Accounting-Teams (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung)
• Schnittstellen: Controlling, Treasury, Einkauf, IT, Geschäftsführungen der Töchter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken

Was du mitbringst

Must-have

• Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK)
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsrolle
• Sehr gute HGB-Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung mit Konzernabschlüssen in Mehrgesellschaftsstrukturen
• Solides steuerliches Grundwissen (Ertragsteuern, Umsatzsteuer)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hohe Excel-Kompetenz

Nice-to-have

• Erfahrung aus Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung
• Erfahrung mit Konsolidierungstools und mit Projekten zur Prozessautomatisierung
• Erfahrung in Gruppen mit Buy-and-Build-Strategie oder Integration neuer Gesellschaften

Persönliche Eigenschaften

• Hands-on-Mentalität: bereit, selbst in die Details zu gehen
• Strukturiert, termintreu und belastbar in Abschlussphasen
• Überzeugend im Umgang mit Geschäftsführern, Prüfern und Steuerberatern
• Treibt Veränderungen voran, statt nur den Status quo zu verwalten

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselrolle in Deutschlands Allianz für ambulante Orthopädie – mit echtem Gestaltungsspielraum statt vorgegebener Tracks
• Direkte Anbindung an Geschäftsführung und CFO, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein junges, innovatives und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor mit echter Mission
• Flexible Arbeitsgestaltung mit einer gesunden Mischung aus mobilem Arbeiten und Präsenz – am Standort Frankfurt am Main
• Eine attraktive Vergütung, die deiner Senior-Verantwortung entspricht

Mehr über uns: www.kinios.de