HCM Processes Consultant (w/m/d) Workday

WTS Advisory GmbH; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Berufsunfähigkeit

Job-Fahrräder

Fitnessstudios

Zusammenfassung

WTS Advisory GmbH sucht eine/n Experte/in für Workday Operations, der/die die interne Digitalisierung von HR-Prozessen vorantreibt und das HRIS-System Workday betreut.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, optimieren Prozesse und übernehmen Verantwortung von der Anforderung bis zur Implementierung. Release-Updates bereiten Sie vor und testen neue Funktionen, wobei Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) erforderlich sind.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Erfahrung mit Workday oder anderen HRIS-Systemen.
• Kenntnisse im Employee Life Cycle im deutschen Rechtsraum.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Digitale HR-Prozesse optimieren und Workday-Administration betreuen.
• Schnittstelle zwischen Projektteams, Support und HR-Experten sein.
• Anforderungsaufnahme bis Implementierung im System – Stakeholder einbinden.
• Workday-Release-Updates vorbereiten und neue Funktionen evaluieren.
• Tests durchführen und Fehler beheben in Zusammenarbeit mit Key-Usern.

Kenntnisse

Workday HRIS

HR process optimization

Stakeholder management

Change management

English proficiency

Team player

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Köln, Frankfurt, Hannover, Nürnberg, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf, Rosenheim, Regensburg, Berlin, München | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Deze besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen – von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

• Du bist Teil des Workday Operations Teams und verantwortest die interne Digitalisierung von HR-Prozessen sowie die Administration unseres HRIS-Systems Workday.
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du kontinuierlich an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Einführung neuer digitaler HR-IT-Lösungen.
• An der Schnittstelle zwischen Projektteams, Support und den fachlichen HR-Expertenteams bist Du das verbindende Element und treibst digitale Veränderungen aktiv voran.
• Du agierst als Systemexpert:in für die Workday-Module HCM, Recruiting, Absence, Compensation, Talent & Performance und Security sowie für neu hinzukommende Module.
• Du verantwortest eigenständig alle Schritte – von der Anforderungsaufnahme bis zur Implementierung im System – und bindest dabei alle relevanten Stakeholder innerhalb des Bereichs People & Culture sowie weiterer Corporate-Service-Abteilungen ein.
• Darüber hinaus bereitest Du anstehende Workday-Release-Updates vor und setzt Dich mit neuen Funktionalitäten auseinander.
• Du stehst in engem Austausch mit den Workday-Key-Usern, unterstützt sie bei der Fehlerbehebung und bist für die Durchführung von Tests verantwortlich.

Teile Dein Talent mit uns

• Du überzeugst durch praktische Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere mit Blick auf eine positive Employee Experience und den Ausbau von Employee Self-Service.
• Du bringst Erfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von Workday oder anderen HRIS-Systemen mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in operativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycles im deutschen Rechtsraum.
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse und Erfahrungen im Change- und Projektmanagement mit.
• Du bist ein Teamplayer und zeichnest Dich durch eine ganzheitliche, vernetzte sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über Durchsetzungsvermögen, gepaart mit Fingerspitzengefühl und ausgeprägter Stakeholder-Management-Kompetenz.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau B2.