Hausleitung

Evangelische Studentenwohnheim e e.V.; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Vereinbarung

Job summary

Evangelische Studentenwohnheime München suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung des Hauses mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Menschlichkeit. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) verteilt auf vier Vormittage von 8 bis 13 Uhr und bietet langfristige Perspektiven.

Sie koordinieren die Belegung, verwalten Mietverträge, überwachen Kautionszahlungen und führen die Kasse. Mobilität im vierstöckigen Wohnheim ist erforderlich, Homeoffice nach Vereinbarung ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in Verwaltung oder Immobilienwirtschaft vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Souveräne, freundliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen.
• Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und Empathie.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Entscheidungsfähigkeit.

Responsibilities

• Erstkontakt für Studierende und Ausschüsse, klare Regeln vertreten.
• Wohnheimbetrieb organisieren: Belegung, Vermietung, Mietverträge.
• Kaufmännische Verwaltung: Kautionszahlungen, Abrechnungen, Kasse.
• Zusammenarbeit mit Reinigung und Hausmeister für reibungslosen Ablauf.
• Eigenständige Planung des Aufgabenbereichs und lokales Ansprechpartner sein.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Kontaktfreudigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teilzeit | 20 Wochenstunden | 4 Vormittage von 8 bis 13 Uhr

Ein Arbeitsplatz mit Verantwortung, Menschlichkeit und geregelten Arbeitszeiten.

Sie haben Organisationstalent, stehen gerne mit jungen Menschen in Kontakt und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal lebhafter zugeht? Sie treffen Entscheidungen selbstständig, kommunizieren klar und haben gleichzeitig ein offenes Ohr für die Anliegen anderer?

Über uns

Unsere evangelischen Studierendenwohnheime in München bieten jungen Menschen während ihres Studiums ein Zuhause. Neben einem sicheren und gut organisierten Wohnumfeld stehen für uns Gemeinschaft, gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt.

Für eines unserer Wohnheime suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Haus mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Menschlichkeit leitet. Da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand geht, wünschen wir uns eine ebenso verlässliche Nachfolge für eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich

• Ansprechperson mit Herz und Haltung: Sie sind erste Kontaktperson für unsere Studierenden und die studentischen Ausschüsse, haben ein offenes Ohr für deren Anliegen und vertreten zugleich klare Regeln.
• Organisation des Wohnheimbetriebs: Sie koordinieren die Zimmerbelegung und Vermietung und kümmern sich um die dazugehörigen Mietverträge.
• Kaufmännische Verwaltung: Sie überwachen Kautionseingänge, erstellen Kautionsabrechnungen und führen die Kasse.
• Alles im Blick: Sie sorgen gemeinsam mit unserer Reinigungsfirma und dem Hausmeister für Ordnung, Sauberkeit und einen reibungslosen Ablauf im Haus.
• Eigenständige Verantwortung: Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig und sind die verlässliche Ansprechperson vor Ort.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, fundierte Berufserfahrung – idealerweise in der Verwaltung oder Immobilienwirtschaft – sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.
• Eine souveräne, freundliche Persönlichkeit, die sich durchsetzen kann, ohne ihre Empathie zu verlieren.
• Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
• Einen sicheren Umgang mit administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis.
• Die nötige Mobilität, um in unserem vierstöckigen Wohnheim ohne Aufzug regelmäßig im gesamten Haus unterwegs zu sein.

Was uns besonders wichtig ist

Sie müssen nicht bereits ein Studierendenwohnheim geleitet haben. Entscheidend sind für uns Ihre Lebenserfahrung, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude daran, Verantwortung für ein lebendiges Haus zu übernehmen.

Das bieten wir Ihnen

• Planbare Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf vier Vormittage von 8 bis 13 Uhr – ideal, um Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• Langfristige Perspektive: Wir wünschen uns eine vertrauensvolle und dauerhafte Zusammenarbeit.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und kurzen Abstimmungswegen.
• Ein wertschätzendes Umfeld: Ein kollegiales Team und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit den Alltag junger Menschen positiv mitzugestalten.
• Zusätzliche Altersversorgung: Eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK).
• Homeoffice nach Vereinbarung: Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit, geeignete Aufgaben teilweise von zu Hause aus zu erledigen.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?