Guest Manager (All Gender)

INSTINCT3 GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbegrenzter Urlaub

VIP Fitnessstudio-Mitgliedschaft

BVg-Jobticket Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Modernes Büro

Hundefreundliches Büro

Zusammenfassung

INSTINCT3 GmbH sucht eine Guest Manager-Person zur Bindeglied zwischen Redaktion, Produktion und Gastplanung. Du findest täglich passende Gäste für Live- und On-Demand-Formate, Events und Livestreams in Spandau.

Du betreust Gäste von Vorbereitung bis Nachbereitung, pflegst Kontakte zu Agenturen und Managements, kommunizierst professionell intern und extern und bist verantwortlich für die Organisation von Auftritten. Begeisterung für Twitch/YouTube und Team-Orientation sind gefragt.

Qualifikationen

• Ausbildung/Studium vorteilhaft in relevanten Bereichen.
• Persönliche Kontakte zu Agenturen/Managementen sind von Vorteil.
• Deutsch mindestens C1, Englisch verhandlungssicher.

Aufgaben

• Gäste-Management und Planung der Gästeauftritte rund um INSTINCT3-Produktionen.
• Recherche potenzieller Gäste und Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit Production Manager und Redaktion.
• Eigenständige, professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Informationen zu Auftritten mündlich und schriftlich strukturieren und weitergeben.
• Eigenes Netzwerk aktiv pflegen und proaktiv ausbauen.

Kenntnisse

Gästemanagement

Netzwerkpflege

Prominente Kontakte

Popkulturkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Set-Erfahrung

Kalenderorganisation

MS Office

Eigenständigkeit

Englisch verhandlungssicher

Teamplayer

Ausbildung

Ausbildung/Studium in Medien/Kommunikation/Produktion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das werden Deine Aufgaben sein:

Als wertvolle Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir (ab sofort | in Vollzeit | in Spandau) eine Person für die Guest Manager-Stelle bei INSTINCT3: In dieser Stelle bist Du das Bindeglied zwischen Redaktion, Projekt- und Produktionsteams. Du versuchst täglich, die besten Gäste für unsere Produktionen (live sowie On-Demand) zu finden. Dazu zählen Formate, Events und Livestreams wie zum Beispiel: OnlyCakes, Corrupted Blood Club Show, Techno Freitag, ZDF Tapes u.v.m. Die ausgewählten Gäste betreust Du in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Produktionen – auch vor Ort.

• Du verantwortest unser Gäste-Management und die Planung der Gästeauftritte rund um die Produktionen von INSTINCT3. Bei allen neuen Planungen mit Gästen bist Du unsere erste Ansprechpartnerin.
• Das Recherchieren von potentiellen Gästen und das Erstellen von Präsentationen zu diesen sowie die Planung in Zusammenarbeit mit Production Manager und Redaktion zählt zu deinen täglichen Aufgaben
• Du führst Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen, Produktionspartnern und Managements eigenständig, erfahren und professionell
• Du strukturierst Informationen und Details zu Auftritten von Gästen mündlich und schriftlich, um sie organisiert weitergeben zu können
• Du pflegst Dein eigenes Netzwerk aktiv und entwickelst es entsprechend der Bedarfe bei INSTINCT3 proaktiv weiter

Diese Stelle ist Teil unseres Team Content.

Das Team Content kümmert sich von der Idee bis zur Veröffentlichung um die Vorproduktion, Produktion und die Postproduktion der Videos, Livestreams und Events unserer Influencer*innen und mehrerer unserer Marken. Ob YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok – wir decken fast alles ab!

Was das im Detail bedeutet? Die Vorproduktion besteht aus inhaltlicher und organisatorischer Planung: also zum Beispiel dem Skripten von Videos oder der kreativen Ausarbeitung von Events und Streams. In der Produktion werden die darin entwickelten Punkte umgesetzt. In der Postproduktion entsteht schließlich aus dem gesammelten Material Lang- und Kurzform-Videos sowie passende Thumbnails. Bei jeder Phase arbeiten wir eng mit unseren Influencer*innen zusammen, um am Ende das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wir machen also das, was alle machen wollen: Geilen Scheiß!

Das solltest Du mitbringen:

• Ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums ist von Vorteil: zum Beispiel im Bereich von Medien, Kommunikation, Produktion oder Projektmanagement
• Du hast durch vorherige Arbeitserfahrungen im Gästemanagement ein eigenes Netzwerk zu Agenturen und Managements aufgebaut
• Im Umgang mit prominenten Persönlichkeiten bist du versiert
• Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse unterschiedlicher Pop-Kulturen, Du hast zum Beispiel einen Zugang zu Politik, Musik & TV und hast ein gutes Gespür für passende und spannende Gäste
• Du bist in der Lage, Verantwortung für alle Themen rund um unser Gästemanagement zu übernehmen
• Dein Herz schlägt für Twitch und YouTube. Für neue Plattformen bist du begeisterungsfähig.
• Du hast Set-Erfahrung und bist gern Teil der Produktions-Crew
• Du bist sicher beim Organisieren von Kalendern und kannst termintreu arbeiten
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook & mehr)
• Janz wichtig: Du fühlst dich in einer dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumgebung wohl und überzeugst mit Eigenständigkeit und Proaktivität
• Es ist von Vorteil, wenn Du dich mit Grundlagen des Projektmanagements auskennst und dich nicht davor scheust, neue Prozesse zu etablieren und anzupassen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mündlich und schriftlich mindestens C1) und bist in Englisch verhandlungssicher
• Du bist ein Team-Player und Gaming ist Dir nicht komplett fremd

Das kannst Du von uns erwarten:

• Eine spannende Herausforderung in einem innovativen Unternehmen im Szene-Stadtteil Spandau
• Du bist Teil eines Redaktions-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und hilft
• Eine abwechslungsreiche Position, in der du dich voll mit einbringen und etwas aufbauen kannst
• Ein sich gegenseitig unterstützendes, inklusives und leidenschaftliches Team, in dem Wertschätzung und ein freundschaftlicher Umgang selbstverständlich sind
• Für eine optimale Work-Life-Balance: Unbegrenzte Urlaubstage!
• Die kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
• Damit du bequem nach Spandau kommst, bezuschussen wir dein BVG-Jobticket
• Vielfältige Rabatte und Sonderaktionen über corporatebenefits
• Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und super großer Team-Küche
• Ein hundefreundliches Büro