Guest Manager (All Gender)

INSTINCT3; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbegrenzte Urlaubstage

VIP-Mitgliedschaft Fitnessstudio

BVG-Jobticket-Zuschuss

corporatebenefits

Zusammenfassung

INSTINCT3 GmbH in Spandau sucht eine/n Guest Manager, der das Bindeglied zwischen Redaktion, Produktionsteams und Gästen ist und die Gästeauftritte rund um Live- und On-Demand-Produktionen betreut.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich mit, verfügst über ein starkes Netzwerk zu Agenturen und Managements, beherrschst Deutsch auf C1-Niveau und verhandeltes Englisch, sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums im Bereich Medien, Kommunikation, Produktion oder Projektmanagement.
• Aufgebautes eigenes Netzwerk zu Agenturen und Managements im Gästemanagement.
• Versiert im Umgang mit prominenten Persönlichkeiten.
• Gutes Gespür für Pop-Kulturen; Zugang zu Politik, Musik & TV.
• Verantwortung für das Gästemanagement übernehmen.
• Begeisterung für Twitch und YouTube; offen für neue Plattformen.
• Set-Erfahrung und Teil der Produktions-Crew.
• Kalenderorganisation und termintreue Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eigenständigkeit und Proaktivität in dynamischer Arbeitsumgebung.
• Grundkenntnisse in Projektmanagement; Bereitschaft neue Prozesse etablieren.
• Deutsch sicher (C1) in Wort und Schrift; Englisch verhandlungssicher.
• Team-Player; Gaming ist nicht fremd.

Aufgaben

• Gäste-Management und Planung der Gästeauftritte rund um die Produktionen von INSTINCT3.
• Recherche potenzieller Gäste und Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit Production Manager und Redaktion.
• Eigenständige, professionelle Kommunikation mit internen/externen Schnittstellen, Produktionspartnern und Management.
• Strukturierung von Informationen zu Auftritten, mündlich und schriftlich.
• Aufbau und Pflege des eigenen Netzwerks entsprechend INSTINCT3.

Jobbeschreibung

Das werden Deine Aufgaben sein:

Als wertvolle Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir (ab sofort | in Vollzeit | in Spandau) eine Person für die Guest Manager-Stelle bei INSTINCT3:

Das werden Deine Aufgaben sein:

Als wertvolle Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir (ab sofort | in Vollzeit | in Spandau) eine Person für die Guest Manager-Stelle bei INSTINCT3:

In dieser Stelle bist Du das Bindeglied zwischen Redaktion, Projekt- und Produktionsteams. Du versuchst täglich, die besten Gäste für unsere Produktionen (live sowie On-Demand) zu finden. Dazu zählen Formate, Events und Livestreams wie zum Beispiel: OnlyCakes, Corrupted Blood Club Show, Techno Freitag, ZDF Tapes u.v.m. Die ausgewählten Gäste betreust Du in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Produktionen - auch vor Ort.

• Du verantwortest unser Gäste-Management und die Planung der Gästeauftritte rund um die Produktionen von INSTINCT3. Bei allen neuen Planungen mit Gästen bist Du unsere erste Ansprechpartnerin.
• Das Recherchieren von potentiellen Gästen und das Erstellen von Präsentationen zu diesen sowie die Planung in Zusammenarbeit mit Production Manager und Redaktion zählt zu deinen täglichen Aufgaben
• Du führst Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen, Produktionspartnern und Managements eigenständig, erfahren und professionell
• Du strukturierst Informationen und Details zu Auftritten von Gästen mündlich und schriftlich, um sie organisiert weitergeben zu können
• Du pflegst Dein eigenes Netzwerk aktiv und entwickelst es entsprechend der Bedarfe bei INSTINCT3 proaktiv weiter

Diese Stelle ist Teil unseres Team Content.

Das Team Content kümmert sich von der Idee bis zur Veröffentlichung um die Vorproduktion, Produktion und die Postproduktion der Videos, Livestreams und Events unserer Influencer*innen und mehrerer unserer Marken. Ob YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok – wir decken fast alles ab!

Was das im Detail bedeutet? Die Vorproduktion besteht aus inhaltlicher und organisatorischer Planung: also zum Beispiel dem Skripten von Videos oder der kreativen Ausarbeitung von Events und Streams. In der Produktion werden die darin entwickelten Punkte umgesetzt. In der Postproduktion entsteht schließlich aus dem gesammelten Material Lang- und Kurzform-Videos sowie passende Thumbnails. Bei jeder Phase arbeiten wir eng mit unseren Influencer*innen zusammen, um am Ende das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wir machen also das, was alle machen wollen: Geilen Scheiß!

Das solltest Du mitbringen:

• Ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums ist von Vorteil: zum Beispiel im Bereich von Medien, Kommunikation, Produktion oder Projektmanagement
• Du hast durch vorherige Arbeitserfahrungen im Gästemanagement ein eigenes Netzwerk zu Agenturen und Managements aufgebaut
• Im Umgang mit prominenten Persönlichkeiten bist du versiert
• Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse unterschiedlicher Pop-Kulturen, Du hast zum Beispiel einen Zugang zu Politik, Musik & TV und hast ein gutes Gespür für passende und spannende Gäste
• Du bist in der Lage, Verantwortung für alle Themen rund um unser Gästemanagement zu übernehmen
• Dein Herz schlägt für Twitch und YouTube. Für neue Plattformen bist du begeisterungsfähig.
• Du hast Set-Erfahrung und bist gern Teil der Produktions-Crew
• Du bist sicher beim Organisieren von Kalendern und kannst termintreu arbeiten
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook & mehr)
• Janz wichtig: Du fühlst dich in einer dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumgebung wohl und überzeugst mit Eigenständigkeit und Proaktivität
• Es ist von Vorteil, wenn Du dich mit Grundlagen des Projektmanagements auskennst und dich nicht davor scheust, neue Prozesse zu etablieren und anzupassen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mündlich und schriftlich mindestens C1) und bist in Englisch verhandlungssicher
• Du bist ein Team-Player und Gaming ist Dir nicht komplett fremd

Das kannst Du von uns erwarten:

• Eine spannende Herausforderung in einem innovativen Unternehmen im Szene-Stadtteil Spandau
• Du bist Teil eines Redaktions-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und hilft
• Eine abwechslungsreiche Position, in der du dich voll mit einbringen und etwas aufbauen kannst
• Ein sich gegenseitig unterstützendes, inklusives und leidenschaftliches Team, in dem Wertschätzung und ein freundschaftlicher Umgang selbstverständlich sind
• Für eine optimale Work-Life-Balance: Unbegrenzte Urlaubstage!
• Die kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
• Damit du bequem nach Spandau kommst, bezuschussen wir dein BVG-Jobticket
• Vielfältige Rabatte und Sonderaktionen über „corporatebenefits“
• Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und super großer „Team-Küche“
• Ein hundefreundliches Büro

Über uns

Die INSTINCT3 GmbH ist eine im August 2018 gegründete Influencer Marketing Agentur in Spandau bei Berlin.

Influencer Marketing lebt von Ehrlichkeit. Von Menschen mit Ecken und Kanten, die offen ihre Überzeugung teilen. Diesen Menschen will INSTINCT3 zur Seite stehen und ihnen ermöglichen, ihr volles Potential zu entfalten. Ihnen ermöglichen sich weiterzuentwickeln und den schwierigen Spagat zwischen Professionalität und Disziplin sowie Freiheit und Kreativität zu meistern.

Uns ist wichtig, dass du clever, aufgeschlossen und Expert*in in deinem Fachgebiet bist. Oder dich dazu entwickeln möchtest. Irrelevant dagegen ist für uns dein Geschlecht, deine Hautfarbe, deine Herkunft, deine religiösen Ansichten, deine sexuelle Orientierung oder der Fakt, dass du Ananas auf deiner Pizza magst. Wir unterstützen Vielfalt, Inklusion sowie Individualität und freuen uns auf dich. Es wäre super, wenn du Azeroth nicht als Mitglied der Allianz durchquerst - da hört der Spaß nämlich auf.

INSTINCT3 bietet keine Kampagnen von der Stange. Unser Anspruch ist es, den Zielen und Interessen unseren Kund*innen gerecht zu werden, ohne die individuellen Stärken, Schwächen und Wünsche der einzelnen Influencer*innen außer Acht zu lassen. Nur so entstehen erfolgreiche Kampagnen für die unsere Influencer*innen gerne einstehen.