Gruppenleiter (m/w/d)

Filmförderungsanstalt; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

VBB/Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung Budget

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Filmförderungsanstalt sucht eine Teamleitung (m/w/d) für die FFG-Referenzförderung und die juristisch basierte Bundesförderung in Vollzeit. Sie führen ein achtköpfiges Team, koordinieren Förderprozesse und beraten zu Richtlinien, während Sie eng mit Leitung und Partnern zusammenarbeiten.

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung. Die Position bietet tarifliche Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten in

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder Filmwissenschaft bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Umfangreiche Erfahrung in Filmförderung und -branche.
• Ausgeprägte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Richtlinien und Finanzierungsstrukturen auf nationaler und internationaler Ebene.
• Mehrjährige Führungserfahrung.
• Analytische Arbeitsweise, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination eines Teams aus ca. 8 Kolleg*innen, inkl. Zielentwicklung.
• Sicherstellung reibungsloser Förderprozesse und Richtlinienumsetzung.
• Anleitung der Teammitglieder zu Prüfpraxis, Richtlinienanwendung und komplexen Fallfällen.
• Verbesserung von Ablage- und Schnittstellenprozessen sowie digitales Wissensmanagement.
• Harmonisierung der Verwaltungspraxis zwischen Förderprogrammen.
• Vorbereitung und Durchführung von Förderjurysitzungen.
• Öffentliche Kommunikation und Repräsentation des Teams.

Kenntnisse

Teamführung

Projektkoordination

Förderrecht & Richtlinien

Ausbildung

Hochschulstudium (Kulturmanagement/Filmwissenschaft)

Tools

Datenbanken

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen. Weitere Förderhilfen werden u. a. für die Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung gewährt. Darüber hinaus führt die FFA die steuerfinanzierte Filmförderung des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch, zu der der Deutsche Filmförderfonds (DFFF), die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes und der German Motion Picture Fund (GMPF) zählen.

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) für die FFG-Referenzförderung und die Jurybasierte Filmförderung des Bundes in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden), eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben Gehören U. A.

• Fachliche Leitung und Koordination eines Teams bestehend aus aktuell 8 Kolleg*innen sowie die Entwicklung und Überprüfung von Teamzielen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Förderprozesse und der Umsetzung der Richtlinien
• Fachliche Anleitung der Teammitglieder zu Prüfpraxis, Richtlinienanwendung und komplexen Problemfällen
• Sicherstellen des Qualitäts- und Wissensmanagements durch Erarbeitung und Optimierung effizienter Arbeitsabläufe und digitaler Prozesse sowie die Verbesserung der internen Ablagesysteme und Schnittstellen zu anderen Abteilungen
• Harmonisieren der Verwaltungspraxis zwischen unterschiedlichen Förderprogrammen
• Erarbeiten und Umsetzen strategischer Lösungen und Abstimmung mit der Leitungsebene, Förderinstitutionen sowie der BKM u.a. im Zusammenhang mit Richtlinien-Novellierungen
• Vorbereitung und Durchführung von Förderjurysitzungen
• Einheitliche Kommunikation und Repräsentation nach außen sowie Teilnahme an Branchenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Kulturmanagement, Filmwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Umfangreiche und mehrjährige Erfahrung in der Filmförderung und Filmbranche
• Exzellente Kenntnisse der relevanten Gesetze, Richtlinien und Finanzierungsstrukturen auf nationaler und internationaler Ebene
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie im Qualitätsmanagement unter Anwendung von digitalen Tools und Datenbanken
• Strukturierte, strategische und analytische Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit und die Fähigkeit, eine konsistente und faire Führungskultur innerhalb des Teams sicherzustellen
• Fähigkeit zur Konfliktlösung und Kompromissfindung
• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Sachverhalte an verschiedene Zielgruppen

Was Wir Ihnen Bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudget
• Leistungsfähige IT-Ausstattung
• Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Hinweis Zur Funktion

Die ausgeschriebene Position ist unbefristet zu besetzen. Die Übertragung der Teamleitungsaufgaben erfolgt zunächst im Rahmen einer zweijährigen Erprobung (Führung auf Probe gemäß

• 31 TVöD Bund). Nach erfolgreicher Bewährung ist die dauerhafte Übertragung der Funktion vorgesehen.

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.

Filmförderungsanstalt

Große Präsidentenstraße 9, 10178 Berlin

Mehr über uns im Internet unter: www.ffa.de