Gruppenassistenz (m/w/d) (Administrative Coordinator Professional) in Teilzeit 80% – Referenz 1035

siecon personalmanagement GmbH; Ochsenhausen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Pharmaunternehmen in Biberach sucht eine Gruppenassistenz in Teilzeit (80%). Die Rolle beinhaltet Inbox-, Termin- und Meetingmanagement sowie Reisebuchungen. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Diese Position bietet Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten von zu Hause

Umfangreiche Einarbeitung

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Weiterbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Inboxmanagement mit Priorisierung für die Führungskraft.
• Terminmanagement mit eigener Entscheidungskompetenz.
• Meetingmanagement – Planung und Nachverfolgung.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Dienstreisen buchen

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in

Jobbeschreibung

Gruppenassistenz (m/w/d) (Administrative Coordinator Professional) in Teilzeit 80% – Referenz 1035

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Biberach / Riss, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Gruppenassistenz (m/w/d) (Administrative Coordinator Professional) in Teilzeit 80%

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Diese Position bietet Flexibilität, da bestimmte Themen auch von zu Hause aus bearbeitet werden können!

Ihre Aufgaben sind:

• Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement – Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten
• Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement – Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache (Level C1)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

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Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 26.09.2025 aktualisiert!