GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT VERWALTUNG & ORGANISATION

Adsorbus GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Berlin sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, Personalthemen und das Dokumentenmanagement. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Excel- und MS Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien und ein engagiertes Team. Bewerbungen bitte an [e-mail] senden.

Leistungen

Flache Hierarchien

Gestaltungsraum

Engagiertes Team

Zusammenarbeit mit internationalen Forschungseinrichtungen

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung, Teamassistenz oder Projektorganisation.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei Personalthemen und bei der Dokumentation von Förderprojekten.
• Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für Steuerbüro.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Excel

MS Office

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Zukunft im Blick mit hocheffizienter Adsorptionstechnologie

ADSORBUS | EFFIZIENTE ADSORPTIONSKÜHLUNG | KÄLTE AUS ABWÄRME GEWINNEN

Der Markt für Kältetechnik ist weltweit von Umbrüchen gekennzeichnet: Steigende Stromkosten und das Verbot von konventionellen Kältemitteln erfordern neue Lösungen und technische Ansätze.

Genau hier setzt Adsorbus an: Unsere innovativen Adsorptionskältemaschinen – mit dem Kältemittel Wasser – werden nicht mit Strom, sondern mit kostenloser Abwärme angetrieben. So können bis zu 80 % Strom und CO2 gegenüber konventionellen Kältemaschinen eingespart werden.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts, insbesondere

• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Schriftverkehr
• Unterstützung bei Personalthemen
• Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für Steuerbüro und Buchhaltung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung von Förderprojekten
• Unterstützung beim monatlichen Reporting an die Muttergesellschaft

Qualifikation

Du interessierst dich für energieeffiziente Technologien und möchtest in einem wachsenden, innovativen Unternehmen die organisatorischen Abläufe und Strukturen dahinter mitgestalten und weiterentwickeln:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sicherer Umgang mit Zahlen, Excel und betriebswirtschaftlichen Grundlagen
• Erfahrung in Verwaltung, Teamassistenz oder Projektorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

Benefits

• Verantwortung und flache Hierarchien mit viel Gestaltungsraum
• Neuartige Technologien und Anwendungen
• Nachhaltige Zielsetzungen – Klimaschutz durch Verfahrenstechnik
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in Berlin und die Zusammenarbeit mit internationalen Forschungseinrichtungen und Partnern

Je nach Erfahrung und Interesse kannst du dich bei Adsorbus auch in weitere Themenfelder einbringen - z.B. Reporting, Fördermittelmanagement, Einkauf oder beispielsweise Messeorganisation. Wir unterstützen dich dabei, dein Aufgabengebiet gemeinsam mit dem Wachstum des Unternehmens weiterzuentwickeln.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [e-mail]