Genehmigungsmanager Offshore (m/w/d)

Carneades Project Services GmbH; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Carneades Project Services GmbH sucht eine/n Genehmigungsmanager Offshore (m/w/d) zur aktiven Mitgestaltung von Genehmigungsverfahren in Offshore-Projekten. Sie koordinieren Behörden, Gutachter und Projektbeteiligte und sorgen für strukturierte Fristen, Nachweise und Freigaben.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften, Umwelttechnik oder verwandten Bereichen, idealerweise mit erster Erfahrung im Offshore-Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Umweltwissenschaften, Umwelttechnik, Ingenieurwissenschaften oder verwandten Bereichen.
• Berufserfahrung im Genehmigungs-, Umwelt-, Planungs- oder Infrastrukturumfeld wünschenswert.
• Koordination von Unterlagen, Aufgaben, Fristen und Beteiligten.
• Komplexe behördliche/technische Anforderungen strukturiert erfassen und in Maßnahmen überführen.
• Ausgeprägte Organisations-, Dokumentations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Dokumenten- oder Projektmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in Offshore-Themen regulatorisch und technisch einzuarbeiten.

Responsibilities

• Operative Bearbeitung und Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen, P-Anordnungen und Nebenbestimmungen.
• Pflege und Fortschreibung der Nebenbestimmungsmatrix inkl. Fristen, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Erfüllungsstatus.
• Koordination erforderlicher Fachbeiträge mit Planung, Betrieb, Lieferanten und Projektbeteiligten.
• Erfassung und Nachverfolgung von Terminen, Risiken, Abweichungen, Maßnahmen und offenen Punkten.
• Zusammenstellung und Prüfung von Genehmigungs-, Nachweis- und Freigabeunterlagen.
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Behördenanträgen sowie Nachverfolgung behördlicher Rückmeldungen.
• Pflege projektspezifischer Anordnungs-, Nachweis- und Dokumentationsregister (Thinkproject).
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Regel- und Fachterminen.
• Erstellung von Statusübersichten und Vorbereitung des Reportings an Projektleitungen.
• Unterstützung bei der dokumentierten Schließung von Nebenbestimmungen bis zum Erfüllungsnachweis.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Dokumentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Thinkproject

Dokumentenmanagementsysteme

Projektmanagementsysteme

Education

Universitätsabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Thinkproject

Dokumentenmanagementsysteme

Projektmanagementsysteme

Job description

CARNEADES – Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien, insbesondere On- und Offshore-Wind, Wasserstoff, Fuel Switch sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best-Practice-Know-how.Du möchtest die Entwicklung zukünftiger Offshore-Netzanbindungssysteme aktiv mitgestalten und einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Genehmigungsverfahren leisten? Dann werde Teil eines strategisch wichtigen Offshore-Großprojekts und unterstütze die Planung, Koordination und Steuerung der erforderlichen Genehmigungsprozesse. Dabei stellst Du eine strukturierte Abstimmung mit Behörden, Gutachtern sowie internen und externen Projektbeteiligten sicher.

Werde Teil unseres Teams als:

Genehmigungsmanager Offshore (m/w/d)

Deine neue Herausforderung:

• Operative Bearbeitung und Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen, P-Anordnungen und Nebenbestimmungen
• Pflege und Fortschreibung der Nebenbestimmungsmatrix einschließlich Fristen, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Erfüllungsstatus
• Koordination erforderlicher Fachbeiträge mit Planung, Betrieb, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
• Erfassung und Nachverfolgung von Terminen, Risiken, Abweichungen, Maßnahmen und offenen Punkten
• Zusammenstellung und Prüfung von Genehmigungs-, Nachweis- und Freigabeunterlagen
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Behördenanträgen sowie Nachverfolgung behördlicher Rückmeldungen
• Pflege projektspezifischer Anordnungs-, Nachweis- und Dokumentationsregister, unter anderem in Thinkproject
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Regel- und Fachterminen
• Erstellung von Statusübersichten und Vorbereitung des Reportings an Projekt- und Teilprojektleitungen
• Unterstützung bei der dokumentierten Schließung von Nebenbestimmungen bis zum vollständigen Erfüllungsnachweis

Was Du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in den Bereichen Umweltwissenschaften, Umwelttechnik, Ingenieurwissenschaften, Raum- oder Landschaftsplanung, Geowissenschaften, Energie-, Infrastruktur- oder Projektmanagement
• Erste praktische Erfahrung im Genehmigungs-, Umwelt-, Planungs- oder Infrastrukturumfeld
• Erfahrung in der Koordination von Unterlagen, Aufgaben, Fristen und unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Fähigkeit, komplexe behördliche und technische Anforderungen strukturiert zu erfassen und in konkrete Maßnahmen zu überführen
• Sehr gute Organisations-, Dokumentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Dokumenten- oder Projektmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft, Dich in regulatorische und technische Offshore-Themen einzuarbeiten

Wünschenswert

• Erfahrung im Offshore-Wind-, Netzanschluss-, Energie- oder Infrastrukturumfeld
• Kenntnisse im Genehmigungsmanagement nach WindSeeG oder in Planfeststellungs- und Plangenehmigungsverfahren
• Erfahrung mit BSH-Verfahren, BSH-Standards oder Projekten in der deutschen AWZ
• Kenntnisse im Umgang mit P-Anordnungen, Nebenbestimmungen sowie dem Nachweis- und Freigabemanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, externen Gutachtern, technischen Lieferanten oder Plattformprojekten
• Kenntnisse technischer Nachweise, beispielsweise zu Unterwasserschall, Kennzeichnung, Seeraumbeobachtung oder maritimen Notfallkonzepten
• Sicherer Umgang mit Thinkproject oder vergleichbaren Dokumenten- und Nachweisregistern
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in internationalen Projektstrukturen

Wir bieten mehr als nur einen Job:

• Mitarbeit an zukunftsweisenden Offshore- und Energieinfrastrukturprojekten
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher fachlicher Relevanz
• Strukturierte Einarbeitung in regulatorische und technische Offshore-Themen
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften sowie namhaften Akteuren der Energiebranche
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden und zukunftssicheren Projektumfeld