G301-2026

Uni Frankfurt; Frankfurt; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Die Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft am Institut für Ökologie, Evolution und Diversität. Zu den Aufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen, die Koordination des Institutskolloquiums und die Verwaltung von Lehrveranstaltungen.

Sie unterstützen die Abteilung im Personal- und Haushaltswesen, übernehmen Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Website und Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Strukturen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Verwaltung wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Veranstaltungsorganisation und Raumbuchungen
• Eigenständige Organisation des Institutskolloquiums inkl. Reisekostenabrechnung
• Administration von Lehrveranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung und Reisekostenabrechnung
• Finanzmittelverwaltung und -controlling, vorbereitende Buchhaltung und Kontenkontrolle
• Pflege und Betreuung der Homepage
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SAP

Job description

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Das Institut für Ökologie, Evolution und Diversität besteht derzeit aus sechs Abteilungen, die von dem Team der Institutsverwaltung betreut werden, und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut erforscht die Wechselbeziehungen zwischen Organismen und ihrer Umwelt, die Erfassung und Erklärung organismischer Vielfalt sowie die Auswirkungen des globalen Wandels. Dabei wird das Ziel verfolgt, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.

Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsorganisation und Raumbuchungen
• eigenständige Organisation des Institutskolloquium inkl. der (Reise-)Kostenabrechnung
• Administration von Lehrveranstaltungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Abteilungen des Insti‑tuts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung und Reisekostenabrechnung)
• Finanzmittelverwaltung und -controlling (u. a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle und Rechnungserstellung)
• Pflege und Betreuung der Homepage
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• einschlägige Berufserfahrung
• grundlegende Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
• sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise