Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

VAMED+WWH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Vielfältige Projekte

Gestaltungsspielraum

Zusatzpaket

Weiterbildungsangebote

Teamevents

Zusammenfassung

VAMED+WWH in Hamburg sucht eine/n Fuhrparkmanager/in (m/w/d) zur Organisation der Fahrzeugbeschaffung, -Übergabe sowie Wartung und Leasing-Verträge. Die Position bietet eine sichere Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Kostenbewusstsein mit. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Technisches Verständnis und Kostenbewusstsein.
• Verhandlungsgeschick sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
• Führerschein Klasse B und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation der Fahrzeugbeschaffung sowie Koordination der Fahrzeugübergabe und -rückgabe.
• Fahrzeugwartung und Instandhaltung sicherstellen.
• Tankkartenmanagement inkl. Verbrauchsprüfung.
• Planung/Wartungstermine, HU, Inspektionen und Reifenwechsel.
• Prüfung von Rechnungen für Wartung, Reparaturen und Fuhrparkleistungen.
• Überwachung und Verhandlung von Leasing- und Mietverträgen.
• Anlage/-Pflege von Fahrzeug- und Fahrerakten, Führerscheinkontrolle.
• Ansprechpartner für Fahrzeugnutzer; Schadensmanagement inkl. Unfälle.

Kenntnisse

Fuhrparkmanagement

Verhandlungsgeschick

Organisationsfähigkeit

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible modulare Hospitallösungen auf höchstem medizinischem Niveau zu liefern, wo und wann immer auf der Welt sie benötigt werden.

Wir streben eine Welt an, in der die geografische Lage, Infrastruktur, Kapazität und Reaktionszeit kein Hindernis mehr für den Zugang zu einer hochwertigen Gesundheitsversorgung für alle Menschen, Familien und Gemeinschaften darstellen.

Ergänzend dazu haben wir das internationale Projektgeschäft von VAMED Engineering übernommen. Die globale Expertise von VAMED im Bereich Healthcare Engineering und Projektabwicklung stärkt den zukunftsorientierten Ansatz von WWH bei der Realisierung von Gesundheitseinrichtungen – die Kombination aus bewährter Expertise in Großprojekten und dem modularen, skalierbaren Ansatz von WWH für den Bau und Betrieb moderner Infrastruktur im Gesundheitswesen.

Fuhrparkmanager (m/w/d)

Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!

• Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
• Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
• Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
• Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents

Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied

• Organisation der Fahrzeugbeschaffung sowie die gesamte Koordination der Fahrzeugübergabe und -rückgabe
• Fahrzeugwartung und -instandhaltung
• Tankkartenmanagement inkl. Überprüfung des Kraftstoffverbrauchs
• Planung und Koordination von Werkstattterminen, Wartungsintervallen, Inspektionen, Hauptuntersuchungen und Reifenwechseln, um die Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge zu gewährleisten
• Prüfung von Rechnungen für Wartung, Reparaturen und andere Fuhrparkleistungen
• Überwachung und -verhandlung von Leasing- und Mietverträgen
• Erstellung und Pflege von Fahrzeug- und Fahrerakten, Führerscheinkontrolle und Überwachung der Fahrzeughistorie
• Ansprechpartner für die Fahrzeugnutzer
• Verantwortung für das Schadensmanagement, inkl. Abwicklung von Schäden, Pannen und Unfällen, Kommunikation mit Fahrern, Werkstätten und Versicherungen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Führerscheinkontrolle, UVV-Vorschriften) inkl. Durchführung und Dokumentation von notwendigen Prüfungen

Das bringst du mit – und machst uns noch besser!

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement
• Technisches Verständnis
• Verhandlungsgeschick
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gutes Kosten- und Zahlenverständnis
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnissen