Operations Manager Fulfilment (m/w/d)

TAWO; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

TAWO in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft für Fuhrparkmanagement, die den gesamten Fuhrpark steuert und betreut. Du verantwortest Beschaffung, Leasing- und Kaufverträge sowie die Koordination von Werkstätten.

Du arbeitest eigenständig, besitzt Verhandlungsgeschick, kennst relevante rechtliche und steuerliche Vorgaben für Firmenfahrzeuge und integrierst KI-Tools wie Claude, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder dem Fuhrparkmanagement.
• Kenntnisse der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen rund um Firmenfahrzeuge.
• Sicher im Umgang mit Verträgen (Leasing, Versicherung, Dienstleister) und Verhandlungsgeschick.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Vorgängen.

Aufgaben

• Steuerung und Betreuung des gesamten Fuhrparks über alle Fahrzeugklassen hinweg.
• Beschaffung neuer Fahrzeuge sowie Betreuung von Leasing- und Kaufverträgen inklusive Konditionen und Fristen.
• Auswahl, Koordination und Steuerung von Werkstätten und Dienstleistern rund um den Fuhrpark.
• Verwaltung von Versicherungen, Tankkarten und weiteren fuhrparkbezogenen Verträgen.
• Termin- und Fristenmanagement: Inspektionen, Reifenwechsel, HU/UVV – zuverlässig überwacht.
• Schadensmanagement und Abwicklung mit den beteiligten Stellen.
• Pflege der Fahrzeugakten und einer zentralen, verlässlichen Datenbasis als Single Source of Truth.
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben rund um Firmenfahrzeuge.
• Kosten, Auslastung und anstehende Themen im Blick behalten und regelmäßig für die Geschäftsführung aufbereiten.
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihr Fahrzeug.

Kenntnisse

Fuhrparkverwaltung

Vertragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Organisationstalent

Tools

Claude KI

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Steuerung und Betreuung des gesamten Fuhrparks über alle Fahrzeugklassen (Techniker-, Bauleiter- und Projektleiterfahrzeuge) hinweg


• Beschaffung neuer Fahrzeuge sowie Betreuung von Leasing- und Kaufverträgen inklusive Konditionen und Fristen


• Auswahl, Koordination und Steuerung von Werkstätten und Dienstleistern rund um den Fuhrpark


• Verwaltung von Versicherungen, Tankkarten und weiteren fuhrparkbezogenen Verträgen


• Termin- und Fristenmanagement: Inspektionen, Reifenwechsel, HU/UVV – zuverlässig überwacht und rechtzeitig veranlasst


• Schadensmanagement und Abwicklung mit den beteiligten Stellen


• Pflege der Fahrzeugakten und einer zentralen, verlässlichen Datenbasis als Single Source of Truth


• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben rund um Firmenfahrzeuge


• Kosten, Auslastung und anstehende Themen im Blick behalten und regelmäßig für die Geschäftsführung aufbereiten


• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihr Fahrzeug

Mit dem wachsenden Fuhrpark wächst auch dein Verantwortungsbereich – du sorgst dafür, dass die Steuerung auch bei steigender Fahrzeugzahl schlank, strukturiert und nachvollziehbar bleibt.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit einem größeren oder wachsenden Fuhrpark


• Kenntnisse der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen rund um Firmenfahrzeuge


• Sicher im Umgang mit Verträgen (Leasing, Versicherung, Dienstleister) und Verhandlungsgeschick gegenüber Anbietern und Werkstätten


• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick


• Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen wie Claude sowie die Fähigkeit, diese sinnvoll in deine tägliche Arbeit einzubinden und Abläufe damit zu beschleunigen


• Vertraut mit modernen Collaboration-Tools und der Bereitschaft, dich zügig in neue Systeme einzuarbeiten


• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein serviceorientierter Umgang mit den Fahrern

Warum wir?

• Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit direktem Draht zur Geschäftsführung


• Volle Ownership für ein zentrales Asset des Unternehmens


• Ein wachsendes Unternehmen, in dem dein Aufgabenbereich mitwächst


• Ein Umfeld mit Geschwindigkeit, Ambition und klarer Wachstumsvision


• EGYM Wellpass – und alles, was du sonst zum guten Arbeiten brauchst