Fuhrpark- & Facility Manager (m/w/d) in Vollzeit, WBY Emmering

WKM Medizintechnik GmbH

Emmering

On-site

EUR 70,000 - 90,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Umfassende Einarbeitung

30 Urlaubstage pro Jahr

Sonderurlaub am Geburtstag

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Job summary

WKM Medizintechnik GmbH sucht in Emmering eine erfahrene Kraft für Fuhrparkmanagement und Standortverantwortung. Sie übernehmen Aufbau und Leitung des eigenständigen Fuhrparkmanagements beider Standorte, verhandeln Leasing- und Serviceverträge und steuern Gebäudemanagement sowie externe Dienstleister.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Fuhrparkerfahrung und Kenntnisse in Vertrags- und Risikomanagement.

Qualifications

Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erworben; Weiterbildung wie Fachwirt von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in Fuhrparkverwaltung, idealerweise >100 Fahrzeuge.
Erfahrung in Projektsteuerung, Neubau-/Umstrukturierungsprozessen und in Versicherungswesen.

Responsibilities

Leitung des Fuhrparkmanagements für ca. 150 Fahrzeuge; Aufbau eines eigenständigen Flottenmanagements an den Standorten Emmering und WBW.
Vertragsverhandlungen mit Leasinggesellschaften, Herstellern und Dienstleistern.
Sicherstellung der Betriebssicherheit von Gebäuden und Standorten sowie Facility Management.
Koordination externer Dienstleister, Wartung, Prüfungen und Kostenoptimierung.
Begleitung von Neubauprojekten, Abstimmung mit Behörden und Architekten.
Verantwortung für Versicherungskonzepte und Risikomanagement.

Skills

Fuhrparkmanagement

Vertragsverhandlung

Projektsteuerung

Gebäudemanagement

Versicherungskenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Vertragsmanagement-Tools

Job description

Gemeinsam für ein gesundes Morgen! Die WKM Medizintechnik GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und zählt zur bundesweiten Auxilium‑Gruppe. Mit rund 200 engagierten Mitarbeitenden versorgen und betreuen wir Patienten mit Hilfsmitteln in allen Bereichen der außerklinischen Intensivpflege - von der Beatmungs- und Sauerstofftherapie über die Tracheostomaversorgung bis hin zu Monitoring und enteraler Ernährung. Neben der Bereitstellung medizintechnischer Produkte legen wir großen Wert auf umfassende Dienstleistungen und ein menschenfreundliches Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement & Flottenstrategie (ca. 150 Fahrzeuge)
Übernahme des Fuhrparks vom externen Dienstleister und Aufbau eines eigenständigen Flottenmanagements an den Standorten Emmering (WBY) und Baden-Württemberg (WBW)
Harmonisierung der Prozesse gemäß Auxilium‑Standards
Verhandlung von Verträgen (Leasing, Hersteller, Dienstleister) in enger Abstimmung mit der Auxilium Gruppe
Operative Leitung, einschließlich Fahrzeugbeschaffung/-aussteuerung, Schaden- und Reparaturmanagement
Wirtschaftliche und nachhaltige Optimierung der Flotte
Sicherstellung von Halterpflichten (UVV, Führerscheinkontrollen)
Funktion als zentraler Ansprechpartner für das Team und Führungskräfte
Facility Management & Standortentwicklung (Standort WBY)
Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Gebäude durch technisches und operatives Facility Management
Steuerung externer Dienstleister und Überwachung aller Wartungs- und gesetzlichen Prüfpflichten
Optimierung der Energie- und Betriebskosten
Koordination von Infrastrukturmaßnahmen
Begleitung von Neubauprojekten - von der Planung über die Abstimmung mit Behörden und Architekten bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme
Versicherungsmanagement (Standorte WBY und WBW)
Verwaltung und Optimierung der Versicherungsverträge unter Nutzung und Einbindung der bestehenden Rahmen- und Konzernverträge der Auxilium Gruppe
Eigenverantwortliche Koordination von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Maklern und Versicherungen

Sie bringen mit

Ausbildung & Qualifikation: Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. im Automobilbereich, der Immobilienwirtschaft oder im Fuhrparkwesen) abgeschlossen. Eine entsprechende Weiterbildung (z. B. zum Fachwirt) ist ein Plus, aber kein Muss.
Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung (idealerweise mit einer Flottengröße von über 100 Fahrzeugen) sowie im technischen und organisatorischen Gebäudemanagement mit. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil.
Erfahrung in Projektsteuerung und Umstrukturierung: Sie besitzen nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten - idealerweise bei der Begleitung von Neubauten oder bei der Übernahme und dem Aufbau interner Abteilungen.
Verhandlungsgeschick & Rechtssicherheit: Sie sind stark im Vertrags- und Kostenmanagement, verhandeln sicher und auf Augenhöhe mit Dienstleistern sowie Herstellern und kennen sich bestens mit Halterpflichten, Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und gesetzlichen Prüffristen aus.
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine strukturierte, analytische und wirtschaftliche Denkweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierter Ansprechpartner für die Belegschaft und die Geschäftsführung.

Darauf können Sie sich freuen