Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Schwabach; Vor Ort; EUR 18.752 - 26.708; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Büroarbeitsplätze

Langfristige Einsatzmöglichkeit

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Schwabach, um als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen zu wirken. Du kümmerst dich um die Begrüßung von Besuchern und die Organisation des Büroalltags. Komm in ein unterstützendes Team mit strukturierten Einarbeitungen und vielfältigen Aufgaben.

Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst wird erwartet. Eine erste Erfahrung im Empfangsbereich wäre von Vorteil. Eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit sowie sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Angeboten werden geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenlohn ab 16,50 €.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder Bürobereich von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikativ

MS Office

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 30.06.2026

Schicht/Nacht/Wochenende

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Schwabach

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und sorgst mit deiner offenen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Schwabach bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und hältst im Hintergrund alle organisatorischen Abläufe zusammen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team im täglichen Büroalltag und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung interner Daten und Unterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Das suchen wir

Du bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und behältst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick? Dann bringst du bereits wichtige Voraussetzungen für den Empfangsbereich mit.

• Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder Bürobereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten

Das bieten wir

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Hier kannst du deine Stärken im Kundenkontakt und in der Organisation voll einbringen.

• Stundenlohn ab 16,50 €
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit
• Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen
• Strukturierte Einarbeitung im neuen Aufgabenbereich
• Moderne Büroarbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
• Vielseitige Tätigkeiten mit direktem Kundenkontakt
• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Perspektive

Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH

Gründung 1992

Betriebsgröße 7200

Hauptsitz Hamburg

• Produktion & Fertigung
• Büro & Sekreteriat

TIMEPARTNER gehört zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland und ist Teil der internationalen House of HR Group mit Hauptsitz in Belgien. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten in ganz Deutschland sind wir immer in deiner Nähe – persönlich, verlässlich und auf Augenhöhe.

Wir bringen Menschen und Jobs zusammen – mit dem Ziel, für dich genau die Stelle zu finden, die zu deinem Leben passt. Egal, ob du aus einem anderen Beruf kommst, lange raus warst oder einfach was Neues suchst.

Wir helfen dir, deine Stärken neu zu entdecken und den passenden Job für dich zu finden.

Ob in der Industrie, im Handwerk, im Büro oder im technischen Bereich: Wir öffnen Türen in viele spannende Branchen und vermitteln dich an Unternehmen, die deine Qualifikation brauchen und schätzen.