Front Office Mitarbeiter (m / w / d)

Helmi Göttler; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für den herzlichen Empfang von Besuchern und die Koordination von Terminen. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Bürobereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Empfangsbereich. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt und zusätzliche Leistungen wie Gesundheitszuschüsse und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Verdienstmöglichkeit bis zu 45.000 EUR p.a.

Jährlicher Zuschuss für Gesundheitsdienstleistungen

30 Tage Urlaub

Fahrrad-Leasing / Fahrkartenzuschuss ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Hohe Stressresistenz sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketannahme.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen.
• Verwaltung und Pflege der Datenbank.
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Stressresistenz

Teamgeist

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Front Office Mitarbeiter (m / w / d)

In Nürnberg

unsere Kennziffer :

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE !

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit : bis zu 45. Eur p.a. bei 40 Std. / Woche
• Arbeitszeit : 35-40 Std. / Woche
• Jährlicher Zuschuss für Gesundheitsdienstleistungen sowie steuerfreies Einkaufsbudget
• 30 Tage Urlaub / Sonderurlaub für persönliche Ereignisse
• Fahrrad-Leasing / Fahrkartenzuschuss ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, und wo möglich : direkte Beantwortung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketannahme
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen und Besuchen
• Verwaltung und Pflege der Datenbank
• Allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Hohe Stressresistenz sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und effizient zu arbeiten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse